J’avais l’habitude de poster une carte de souhaits à mes bénévoles renfermant un message écrit à la main. La page couverture arborait une image cocasse créée par mes collègues et à l’intérieur se trouvait une citation quelconque sur le travail d’équipe, parfois en calembour, qui me mettait toujours le sourire aux lèvres et, je suis persuadée, à ceux des bénévoles également.
« L’union fait la force. »
« Deux mains jointes font plus d’ouvrage. »
« Seul, on peut faire si peu; mais ensemble, on peut faire tant. »
« La solidarité a bien meilleur goût. »
Vous avez peut-être déjà partagé des clichés de ce genre-ci avec vos bénévoles. En cette ère moderne frénétique, pour qu’un bénévole veuille consacrer ses précieux temps libres à votre cause, il doit être persuadé que son apport est une contribution importante dans l’ensemble de votre œuvre. Il s’agit de sentiments précieux et motivants. Toutefois, depuis quelque temps, je songe à utiliser ces mantras sur la valeur de la collaboration non seulement pour nos bénévoles individuels, mais aussi pour notre rôle d’administrateur de bénévole.
La collaboration revêt un pouvoir incroyable, dont les effets se font sentir à trois niveaux :
- avantages pour votre organisation,
- avantages pour vos bénévoles, et
- avantages pour vous – le gestionnaire de bénévole.
Penchons-nous d’abord sur les avantages pour l’organisation.
Avantages pour votre organisation
Mon plus important changement d’optique professionnel que j’ai connu est survenu lorsque je me suis arrêtée de percevoir les autres gestionnaires de bénévoles comme des concurrents, mais plutôt comme des homologues et des ressources. Imaginez comment vous pourriez mieux servir votre organisation, vos bénévoles et votre cause si, au lieu de perdre du temps à tenter de résoudre un problème difficile seul, vous misiez sur votre réseau et donniez un coup de fil à un pair pour lui demander son avis ? De nombreux OSBL évoluent dans un créneau d’un domaine et la possibilité de réunir les connaissances, l’expérience et les ressources favorise une bonne gestion de temps et la capacité au sein des deux équipes. Et si cette collaboration se transforme en partenariat, vous et votre collaborateur pourriez vous séparer les tâches et rendre le travail encore plus efficace.
Les nouvelles idées et options de programmation découlant de la collaboration offrent un autre grand avantage pour votre organisation. La créativité de vos pairs peut représenter un point de départ à l’innovation au sein de votre propre organisme. Une connaissance des initiatives fructueuses et infructueuses vécues par d'autres programmes de bénévolat vous permettra de consolider vos propres projets et de créer de nouvelles façons de mettre à profit l’action bénévole chez vous. En dernier lieu, songez comment, d’un point de vue financier, vos demandes de subventions et d'autres types de financement peuvent être rehaussées grâce à un partenariat. La collaboration avec d’autres gestionnaires de bénévoles ouvre une fenêtre sur leurs sources de financement et, dans certains cas, vous prête un peu de prestige à une demande ou une initiative.
Avantages pour vos bénévoles
Le pouvoir de la collaboration comporte également beaucoup d’avantages pour vos bénévoles. La formation d’un partenariat avec des entreprises et des OSBL permet d’élargir un bassin de ressources à offrir à vos bénévoles. Pour nombre de bénévoles, le perfectionnement professionnel est un élément de motivation au bénévolat que vous pouvez consolider grâce à des formations partagées. Beaucoup de gestionnaires de bénévoles peuvent créer des programmes réciproques. Dans ma région, bon nombre d'organismes au sein de notre District d’installations scientifiques et culturelles soulignent la reconnaissance des bénévoles en leur donnant un accès réciproque aux zoos, musées, galeries d’art et plus encore à l’échelle de la ville durant la semaine nationale d’appréciation. Les bénévoles considèrent cet accès comme un précieux avantage, et l’initiative permet de mettre en lumière chaque programme de bénévolat. Les bénévoles sont des ambassadeurs dans la communauté et, souvent, se font le champion de l’organisme qu’ils desservent. Les organisations collaboratrices peuvent bénéficier des bénévoles de deux groupes car ceux-ci peuvent passer le mot sur leur mission. À leur tour, les bénévoles peuvent en tirer un sentiment de valorisation à savoir qu’ils ont eu un plus grand impact.
Avantages pour vous
En dernier lieu, le pouvoir de la collaboration procure d’importants avantages au gestionnaire des bénévoles sur le plan individuel. En effet, les études ont démontré que les gens qui concertent leurs efforts font état de moins de fatigue ou d’épuisement et d’un plus grand engagement envers leurs tâches. Le fait de savoir qu’on porte attention à vos idées peut former la première étape vers un meilleur état de santé mentale dans le milieu du travail.
Vous ne savez pas par où commencer ? Déterminez d’abord s’il existe un réseau ou une alliance de bénévoles dans votre province ou région. Ces groupes peuvent vous fournir des possibilités de réseautage, des séances éducatives, et des plateformes où créer des liens. Demandez à vos bénévoles avec quels autres organismes ils sont engagés afin d’établir des points communs. Recherchez des organismes dont la mission est semblable à la vôtre. Et n’oubliez jamais que l’union fait la force.
