Eu costumava enviar um cartão aos meus voluntários com uma mensagem escrita à mão no interior. O design exterior foi concebido por um dos meus colegas de trabalho e tinha uma imagem engraçada que aludia ao trabalho de equipa, no interior do cartão tinha um texto que fazia algum tipo de trocadilho engraçado com essa imagem. Eu sorri sempre que recebi o cartão, e tenho a certeza de que muitos voluntários também o fizeram (até mesmo aqueles que diziam odiar trocadilhos).
"Juntos somos mais fortes."
"Muitas mãos fazem um trabalho leve."
"Sozinhos podemos fazer tão pouco, juntos podemos fazer tanto."
Se calhar também já fez este tipo de brincadeiras com os seus voluntários. Neste mundo moderno sempre muito acelerado, para que um voluntário queira dedicar o seu precioso tempo de lazer à sua causa, tem de acreditar que é uma peça importante de um puzzle maior. Estes são sentimentos valiosos e motivadores. Mas, ultimamente, tenho refletido sobre como pegar nestes mantras sobre o valor da colaboração e aplicá-los não só a voluntários individualmente, mas às nossas funções como administradores de voluntários.
Há um poder incrível na colaboração, com resultados que se enquadram em três categorias:
- benefícios para a sua organização,
- benefícios para os seus voluntários, e
- benefícios para si - o gestor de voluntários.
Vamos avaliar primeiro as vantagens para a organização.
Benefícios Para a Sua Organização
Para mim, uma das maiores mudanças profissionais aconteceu quando deixei de pensar nos outros gestores de voluntários como rivais, passei a vê-los como colegas e potenciais recursos. Não acha que pode servir a sua organização, os seus voluntários, e a sua causa muito melhor se, em vez de perder horas com um problema difícil na cabeça, recorresse à sua rede de contactos e pudesse pegar no telefone para pedir a opinião de um colega? Muitas organizações sem fins lucrativos trabalham em áreas mais específicas e a possibilidade de reunir conhecimentos, experiência e recursos diferentes permite uma melhor gestão do tempo e das capacidades de ambas as equipas. E se a parceria se tornar mais formal, você e o seu colaborador(a) poderão dividir tarefas e trabalhar de forma ainda mais eficiente.
Outra vantagem considerável para a sua organização são as novas ideias e as novas opções de calendarização que são frequentemente inspiradas pela colaboração. A possibilidade de ver a criatividade dos seus pares pode ser um trampolim para a inovação dentro da sua própria estrutura. Saber o que funcionou ou não noutros programas de voluntariado ajudá-lo-á a reforçar as suas próprias propostas e a criar novas ideias para a utilização de voluntários na sua organização. Por fim, considere, do ponto de vista financeiro, como os subsídios e outras propostas de financiamento podem ser reforçados pela demonstração de parceria. A colaboração com outros gestores de voluntários traz os seus financiadores e contactos para a mesa e, em alguns casos, pode dar prestígio a uma proposta ou iniciativa.
Benefícios para os seus voluntários
O poder da colaboração também pode proporcionar benefícios significativos aos seus voluntários. As parcerias com outras empresas e organizações sem fins lucrativos podem aumentar o conjunto de recursos que pode oferecer aos seus voluntários. Para muitos voluntários, o desenvolvimento profissional é uma força motivadora do voluntariado que pode ser reforçada através de formações partilhadas. Muitos gestores de voluntários podem criar programas recíprocos. No sítio onde vivo, muitas organizações do nosso Distrito de Instalações Científicas e Culturais demonstram o seu apreço pelos voluntários permitindo-lhes o acesso recíproco a jardins zoológicos, museus, galerias de arte e muito mais em toda a cidade durante a semana de apreço nacional. Os voluntários consideram isto uma regalia valiosa e ajuda a divulgar cada programa de voluntariado. Os voluntários são embaixadores na comunidade e muitas vezes defendem as organizações que servem. As organizações que estão a colaborar podem beneficiar do facto de os voluntários de ambas as empresas divulgarem a sua missão, e os voluntários, por sua vez, podem sentir que o seu tempo teve um impacto maior.
Benefícios para Si Mesmo(a)
Por último, o poder da colaboração traz benefícios significativos para o(a) gestor(a) de voluntários enquanto indivíduo. Os resultados de várias investigações sugerem que as pessoas que trabalham em conjunto apresentam níveis mais baixos de fadiga e de esgotamento e um maior empenho nas suas tarefas. O simples facto de sentir que alguém está a ouvir as suas ideias pode ser um primeiro passo para uma melhor saúde mental no local de trabalho.
Não sabe por onde começar? Em primeiro lugar, verifique se existe uma rede ou aliança de voluntários no seu estado ou região. Estes grupos podem proporcionar oportunidades de trabalho em rede, sessões educativas e plataformas para criar ligações. Pergunte aos seus voluntários em que outras organizações se voluntariam para encontrar pontos em comum. Pesquise organizações que partilham missões semelhantes às suas. E lembre-se sempre que a “minhoca” da equipa faz a “minhoca” dos sonhos.
