4 Formas en que tu sitio web puede presentar tu Programa de Voluntariado

Los mejores sitios web para organizaciones sin fines de lucro están diseñados para compartir información sobre todos los aspectos de la organización. Los posibles colaboradores de una organización sin fines de lucro deberían poder encontrar fácilmente cualquier información que estén buscando, desde su objetivo hasta sus actividades cotidianas y la historia de por qué se fundó la organización.

Por eso es tan importante promover eficazmente tu programa de voluntariado en tu sitio web, es tan importante como tus esfuerzos de abogacía y recaudación de fondos. Si los voluntarios no están interactuando con el sitio de tu organización sin fines de lucro, hay muchos pasos que puedes seguir para aumentar el tráfico y proporcionar una experiencia en línea más valiosa.

En esta guía, veremos cuatro formas en que tu sitio web sin fines de lucro puede presentar tu programa de voluntariado de una manera más eficaz:

1. Dirige el tráfico a tu página de voluntarios con potentes llamados a la acción (CTA, por sus siglas en inglés).
2. Promociona tu programa de voluntariado usando contenido de video.
3. Muestra el impacto de los voluntarios.
4. Comparte información sobre subvenciones para voluntarios.

Para comprender mejor cómo promover eficazmente tu programa de voluntariado en línea, primero puedes ver cómo lo hacen otros programas. Verás que un buen sitio web utiliza las siguientes estrategias para priorizar la participación de los voluntarios tanto como la de los donantes.

1. Dirige tráfico a tu página de voluntarios con CTA potentes.

   La comercialización de tu programa de voluntariado es fundamental para el éxito de tu organización sin fines de lucro. Una de las formas en que puedes dirigir el tráfico a tu página de voluntarios es a través de llamados a la acción (CTA, por sus siglas en inglés). Estos son indicaciones diseñadas para inspirar a una audiencia a tomar una acción deseada. En tu sitio web, probablemente se verá como un botón que dirige el tráfico a tu programa de voluntarios y tu solicitud en línea.

   Tus CTA deben ser llamativos y estar ubicados estratégicamente para captar la atención de los visitantes. Usa colores llamativos y tamaños de letra grandes. Incluye CTA en tu página de inicio y en el menú principal de tu sitio web.

   Capta la atención de los visitantes cambiando tu redacción. Evita términos vagos como "haz clic aquí" u "obtén más información", ya que no describen el propósito del CTA. Sé directo con la acción que quieres que realicen los usuarios. Por ejemplo, tus botones de CTA podrían decir:

   • ¿Estás libre este fin de semana? ¡Ven a trabajar como voluntario con nosotros!
   • Sé un agente de cambio en tu comunidad
   • Ayúdanos a alimentar a las familias necesitadas
   • ¡Limpia el vecindario con nosotros!
   • Toma cinco minutos para marcar la diferencia
   • Difunde tu amor por las artes
   • ¿Eres amante de los animales? ¡Regístrate en nuestros turnos de fin de semana para pasear perros!
   • Promueve el aprendizaje para estudiantes de primera generación

   Explora las funciones adicionales de tu sistema de gestión de contenidos (CMS, por sus siglas en inglés) para mejorar continuamente los CTA y la estrategia de navegación de tu sitio web. Por ejemplo, puedes probar diferentes tipos de CTA y usar las métricas de tu sitio web para determinar qué versiones reciben las tasas de clics más altas. O bien, puedes experimentar con el ajuste de tu menú principal para reposicionar los enlaces a tu página de voluntarios.

   No tengas miedo de cambiar tu estrategia para identificar el enfoque que sea más atractivo para tu audiencia de voluntarios.

2. Promociona tu programa de voluntariado usando contenido de video.

   
   Los videos son una herramienta versátil que pueden ser utilizados por organizaciones sin fines de lucro para una variedad de propósitos. Pueden ser especialmente útiles para promover tu programa de voluntariado. Aquí hay algunas maneras en que puedes aprovechar al máximo cualquier grabación de video que captures:

   • Crea videos para promocionar tus puestos de voluntariado abiertos. Muestra el gran trabajo que estás haciendo y cómo las personas pueden contribuir a tu causa. Comparte detalles sobre tu programa, como las responsabilidades de las funciones y los compromisos de tiempo requeridos.
   • Crea videos de recapitulación después de que los voluntarios completen proyectos importantes. Se recomienda crear un arco narrativo a través de tu video de recapitulación. Establece un protagonista, explica el problema al que se enfrenta y muestra el trayecto que sigue para enfrentar el desafío. Por ejemplo, tu video podría recapitular la historia de cómo un grupo de voluntarios pudo construir un nuevo hogar para un miembro de la comunidad en solo tres semanas a pesar de numerosos contratiempos relacionados con el clima y los problemas de entrega.
   • Desarrolla videos de agradecimiento para voluntarios. Decirles a los colaboradores cuánto aprecias su participación es importante tanto para la retención de voluntarios como para el reclutamiento. Estos videos pueden seguir la historia de un voluntario o compartir un mensaje de agradecimiento con un grupo grande de voluntarios.
   • Comparte videos en la página de inicio de tu sitio web, la página del programa de voluntarios y las páginas de las redes sociales. Incluye videos en varias páginas de sitios web de alto tráfico, como tu página de inicio y la página de inicio del programa de voluntarios, para que estas páginas sean más atractivas. Además, incorpora la promoción multicanal en tus páginas de redes sociales para atraer tráfico a tu sitio web.

   Un video pulido capta la atención de los colaboradores, y el mostrar el impacto positivo que tu organización y tus voluntarios están haciendo atraerá aún más voluntarios y donantes.

3. Muestra el impacto de los voluntarios.

   Los voluntarios potenciales quieren saber que harán la diferencia al ofrecerse como voluntarios para tu organización. Recopila datos de oportunidades de voluntariado anteriores para ilustrar el impacto de tus voluntarios. Estos son algunos ejemplos de estadísticas de las que puedes tomar nota en tu sitio web:

   • Total de libras de alimentos enlatados empacados
   • Número total de horas de voluntariado contribuidas en los últimos seis meses
   • Número de animales que encontraron hogares para siempre
   • Número de comidas preparadas para familias necesitadas
   • Número de eventos que fueron posibles gracias al apoyo de voluntarios

   Puedes usar infografías en la página de tu programa de voluntarios para mostrar esta información de una manera llamativa. 

   Al crear estas infografías, ten en cuenta las mejores prácticas de diseño web para organizaciones sin fines de lucro. Esto incluye asegurarte de que las infografías tengan una tipografía sólida y un contraste de color suficiente entre el texto y los colores de fondo. Además, asegúrate de que tus infografías incluyan texto alternativo detallado para que los visitantes del sitio web que utilicen tecnologías de asistencia puedan interpretarlas.

4. Comparte información sobre subvenciones para voluntarios.

   Una subvención para voluntarios es una iniciativa de filantropía corporativa en la que las empresas donan a organizaciones sin fines de lucro donde sus empleados ofrecen sus servicios como voluntarios regularmente. Por ejemplo, una empresa podría optar por donar $200 a tu organización sin fines de lucro por cada uno de sus empleados que se ofrezca como voluntario al menos 50 horas al año. Estas subvenciones permiten a los voluntarios tener un impacto positivo aún mayor en tu organización, además de su trabajo práctico.

   Usa tu sitio web para correr la voz sobre las subvenciones para voluntarios y compartir información sobre cómo los voluntarios pueden verificar su elegibilidad. También puedes comunicarte específicamente con voluntarios que trabajan en empresas que sabes que tienen programas de subvenciones para voluntarios para alentarlos a aprovechar el programa de tu empresa.

El sitio web de tu organización sin fines de lucro debe ser atractivo e informativo sobre todos los aspectos del trabajo de tu organización. Ya que los voluntarios son cruciales para el éxito de tu organización sin fines de lucro, es importante destacar tu programa de voluntarios en el sitio web de tu organización sin fines de lucro de una variedad de formas llamativas.

Despertar el interés en tu programa de voluntariado y mostrar el impacto que tienen tus voluntarios es un paso necesario para reclutar más voluntarios que te ayudarán a promover tu causa. ¡Recuerda agradecer también a tus voluntarios existentes, ya que muchas de las actividades de tu organización sin fines de lucro no serían posibles sin ellos!