¿Insecto o mariposa?

¿Alguna vez has considerado el ciclo de vida del gerente de programa de voluntarios promedio?

Tendemos a pasar por un ciclo de vida ajetreado que incluye la planificación y preparación para cada nuevo ingreso de voluntarios, la facilitación de sesiones de información y publicidad, la realización del proceso aparentemente “interminable” de entrevistas, la preparación de días de orientación, la educación en sesiones de capacitación y las evaluaciones continuas de voluntarios.

Para completar aún más el ciclo, tenemos que asistir a un número cada vez mayor de reuniones, completar una pila cada vez mayor de informes y operar funciones altamente efectivas de reconocimiento anual de voluntarios y semana del voluntariado, todo mientras llevamos una sonrisa en el rostro!

¡No es de extrañar que estemos agotados cuando el último de nuestros voluntarios se va a pasar sus vacaciones anuales!

Me vienen a la mente pensamientos de "Narnia" de CS Lewis, donde "siempre era invierno, pero nunca Navidad", y me pregunto cuántos de nosotros aprovechamos la oportunidad para dar un paso atrás, evaluar nuestro progreso y celebrar nuestros logros.

Lamentablemente, los efectos de este “ciclo de vida” se pueden ver y medir por la alta tasa de rotación de quienes trabajan en nuestra profesión y por los muchos otros que, debido al agotamiento, simplemente ya no tienen el tiempo o la inclinación para involucrarse en oportunidades profesionales o de networking. 

Si tuviéramos que compararnos con las mariposas, me pregunto cuántos de nosotros alguna vez tenemos la oportunidad de ir más allá de las etapas de "insecto" de ser una oruga o retirarnos a nuestros capullos.

¿Cuántos de nosotros mostramos nuestros verdaderos colores y potencial al convertirnos en una mariposa y volar alto, aunque solo sea ocasionalmente y por cortos períodos de tiempo? 

El comienzo de cualquier año ofrece la oportunidad ideal para que esto suceda y para crear algunas resoluciones de cambio: 

• Hacer del nuevo año un momento en el que se puedan establecer y lograr metas tanto personales como organizacionales
• En medio de una agenda apretada, asegúrate de reservar algo de tiempo para ti. Adopta un pasatiempo, lee un libro o me atrevo a decirlo: ¡haz un trabajo voluntario para otra agencia!
• Comprométete a unirte a un grupo de noticias (o publicar más regularmente si ya eres miembro), asiste a una conferencia o lee ese montón de diarios de tienes desde hace tiempo en un rincón de tu oficina
• Lee dos libros nuevos sobre el tema del voluntariado
• Conéctate con un colega que realiza un trabajo similar, ya sea en su país de origen o en el extranjero, compara notas sobre el trabajo que realiza, intercambia ideas y ofrézcanse mutuo apoyo
• Anota en tu agenda períodos regulares de tiempo para almorzar con un colega de trabajo o incluso uno o dos de los voluntarios de tu programa una vez a la semana, quincena o mes
• Jugar más y preocuparse menos
• Pasar más tiempo con tu familia y menos tiempo en la oficina
• Cambiar deliberadamente tus patrones de trabajo. Tal vez preguntar a tu jefe sobre trabajar desde casa un día a la semana
• Delegar más
• Ser un defensor del "voluntariado" escribiendo cartas al editor sobre temas que crees que se tergiversan en los medios
• Comprométete a asistir a tu grupo local de administradores de voluntarios o únete a un comité sobre un tema que te interese, tal vez a través de tu centro de voluntarios local

La planificación de objetivos personales y organizacionales no solo permite un respiro muy necesario durante todo el año, sino que tiene el beneficio adicional de ayudarte a mantenerte "fresco" y al mismo tiempo conservar la cordura. 

Entonces, ¿qué te detiene? 

¡Hazlo ahora!

¡Toma tu agenda y empieza a programar algo de tiempo para ti antes de que se empiece a llenar demasiado!

Planea ser una mariposa durante al menos un tiempo este año; te garantizo que lo apreciarás y, mejor aún, otros se darán cuenta.

Comienza compartiendo al menos un objetivo que te comprometes a lograr en 2021.