Solía enviar una tarjeta a mis voluntarios con un mensaje escrito a mano en su interior. El diseño exterior fue diseñado por uno de mis compañeros de trabajo y tenía una imagen divertida que hacía alusión al trabajo en equipo, en el interior de la tarjeta había un texto que hacía una especie de juego de palabras divertido con esa imagen. Sonreí cada vez que recibí la tarjeta y estoy seguro de que muchos voluntarios también lo hicieron (incluso aquellos que dijeron que odiaban los juegos de palabras).
"Somos más fuertes juntos".
"Muchas manos hacen el trabajo ligero".
"Solos podemos hacer poco, juntos podemos hacer mucho".
"El trabajo en equipo hace que el sueño funcione".
Quizás también les hayas dicho frases comunes como estas a tus voluntarios. En el agitado mundo moderno, para que un voluntario quiera dedicar su precioso tiempo libre a tu causa, éste debe creer que es una pieza importante del rompecabezas del panorama general. Estos son sentimientos valiosos y motivadores. Pero últimamente, he estado reflexionando sobre tomar estas frases sobre el valor de la colaboración y aplicarlas no solo a voluntarios individuales, sino a nuestras funciones como gerentes de voluntarios.
Existe un poder increíble en la colaboración, y sus resultados se dividen en tres categorías:
- Beneficios para tu organización,
- Beneficios para tus voluntarios, y
- Beneficios para ti: el gerente de voluntarios.
Primero evaluemos las ventajas para la organización.
Beneficios para tu organización
Para mí, uno de los mayores cambios profesionales ocurrió cuando dejé de pensar en otros gerentes de voluntarios como competencia, sino más bien como contrapartes y recursos. ¿Cuánto mejor podrías servir a tu organización, a tus voluntarios y a tu causa si, en lugar de perder horas con un problema difícil que te da vueltas en la cabeza, te apoyaras en tu red y pudieras levantar el teléfono para preguntarle a un compañero sobre lo que piensa del asunto? Muchas organizaciones sin fines de lucro trabajan en campos especializados y el poder agrupar conocimientos, experiencia y recursos crea una mejor administración del tiempo y capacidad en ambos equipos. Y si se extendiera a una asociación más formal, tú y tu colaborador podrían dividirse las tareas y trabajar de manera aún más eficiente.
Otra ventaja considerable para tu organización son las nuevas ideas y opciones de programación que a menudo se inspiran en la colaboración. Ser capaz de ver la creatividad de tus compañeros puede ser un trampolín para la innovación dentro de tu propia estructura. Saber qué ha funcionado o no para otros programas de voluntariado te ayudará a fortalecer tus propias propuestas y a crear nuevas ideas para utilizar a los voluntarios en tu organización. Finalmente, considera desde una perspectiva financiera cómo subvenciones y otras propuestas de financiación pueden fortalecerse demostrando una colaboración. Colaborar con otros gerentes de voluntarios pone sobre la mesa a sus financiadores y conexiones y, en algunos casos, puede dar prestigio a una propuesta o iniciativa.
Beneficios para tus voluntarios
El poder de la colaboración también puede proporcionar beneficios significativos a tus voluntarios. Asociarte con otras empresas y organizaciones sin fines de lucro puede generar el conjunto de recursos de lo que puedes ofrecer a tus voluntarios. Para muchos voluntarios, el desarrollo profesional es una fuerza motivadora detrás del voluntariado que podría fortalecerlos a través de capacitaciones compartidas. Muchos gerentes de voluntarios pueden crear programas recíprocos. Donde vivo, muchas organizaciones dentro de nuestro Distrito de Instalaciones Científicas y Culturales celebran el aprecio a los voluntarios al permitir que los voluntarios tengan acceso recíproco a zoológicos, museos, galerías de arte y más en toda la ciudad durante la semana nacional de apreciación. Los voluntarios consideran que este es un beneficio valioso y genera exposición a cambio de cada programa de voluntariado. Los voluntarios son embajadores en la comunidad, y a menudo abogan por las organizaciones a las que sirven. Las organizaciones que están colaborando pueden beneficiarse ya que los voluntarios de ambas compañías difunden su misión y, a su vez, los voluntarios pueden sentir que su tiempo ha tenido un mayor impacto.
Beneficios para ti mismo
Por último, el poder de la colaboración tiene beneficios significativos para el gerente de voluntarios como individuo. Las investigaciones muestran que las personas que trabajan juntas informan niveles más bajos de fatiga y agotamiento y un mayor compromiso con sus tareas. Simplemente sentir que alguien está escuchando tus ideas puede ser un primer paso hacia una mejor salud mental en el lugar de trabajo.
¿No estás seguro de por dónde empezar? Primero, ve si hay una red o alianza de voluntarios en tu estado o región. Estos grupos pueden brindar oportunidades para establecer contactos, sesiones educativas y plataformas para crear conexiones. Pregúntales a tus voluntarios con qué otras organizaciones hacen voluntariado para encontrar puntos en común. Haz una investigación sobre las organizaciones que comparten misiones similares a las tuyas. Y recuerda siempre que el trabajo en equipo hace que el sueño funcione.
