Voluntariado Corporativo: Cómo puede beneficiarse tu organización no lucrativa

Como profesional de una organización no lucrativa, entiendes lo importante que es tu base de voluntarios para lograr la misión de tu organización. Los voluntarios brindan su tiempo, energía y pasión a cambio de ver crecer tu misión. Es probable que tu organización ya tenga una red de voluntarios dedicados, pero ¿has considerado llevar tu base de voluntarios al siguiente nivel aprovechando el voluntariado corporativo?

Un programa de voluntariado corporativo es una asociación entre una empresa y una organización no lucrativa en la que los empleados de la empresa trabajan para mejorar la comunidad. Los voluntarios corporativos pueden proporcionar una ventaja adicional en la ejecución de tus programas, la agilización de tus estrategias de marketing y la satisfacción de sus necesidades más apremiantes, lo que permite que tu organización no lucrativa logre sus objetivos de forma rápida y más eficiente.

Con un marco sólido, los voluntarios corporativos pueden mejorar tu organización a niveles nunca antes vistos. En esta guía, analizaremos más de cerca los principales beneficios de establecer un programa de voluntariado corporativo, incluyendo:

1. Acceso a una base de voluntarios calificados
2. Mayor visibilidad
3. Aumento de las donaciones
4. Potencial para una asociación más amplia

Cuando busques un socio corporativo, asegúrate de que el negocio se alinee con los valores de tu organización no lucrativa y que le apasionen tus objetivos. Esto se traducirá en relaciones positivas y productivas de voluntariado corporativo con las que puedes contar durante todo el año. Con eso en mente, exploremos los principales beneficios de un programa de voluntariado corporativo bien diseñado.

Acceso a una base de voluntarios calificados

Los voluntarios corporativos aportan un conjunto de habilidades especializadas de sus antecedentes laborales a sus funciones como voluntarios. Esto puede ayudar a tu organización no lucrativa de varias maneras, desde apoyar tus esfuerzos de recaudación de fondos hasta reforzar tu estrategia de marketing.

Por ejemplo, supongamos que tu organización decide asociarse con una empresa de diseño gráfico. Los voluntarios corporativos de esta empresa pueden apoyar a tu organización diseñando materiales de marketing atractivos para campañas de correo electrónico, redes sociales y el sitio web de tu organización no lucrativa. Con su experiencia, pueden ayudarte a formar una estrategia cohesiva que se mantenga fiel a tu marca y te permita expandir tu alcance en línea, atrayendo más donaciones.

A su vez, tu organización puede ahorrar tiempo y recursos que de otro modo se destinarían a contratar a un nuevo miembro del personal o capacitar a voluntarios de tu programa de voluntarios tradicional para aprender estas nuevas habilidades. Si hay un nicho en particular en el que tu organización no lucrativa necesita apoyo adicional y se beneficiaría de voluntarios calificados, usa esto como una fuerza guía cuando busques un socio corporativo.

Mayor visibilidad

Cuando los voluntarios trabajan en tu organización no lucrativa, se convierten en defensores apasionados de tu causa y es probable que corran la voz sobre tu organización entre sus amigos, familiares y otras personas en sus redes personales. Lo mismo puede decirse de tus voluntarios corporativos.

A medida que tu organización amplía su red de voluntarios para los empleados de una empresa, aumentará tu visibilidad entre todos los trabajadores, desde altos ejecutivos hasta miembros del equipo que trabajan en diferentes tipos de departamentos. A su vez, ellos ayudarán a exponer a tu organización a su base de clientes, a otros profesionales en su red que pueden echar una mano y a personas en sus redes personales que estarían ansiosas por apoyar tu causa.

Además, es probable que tu socio corporativo agregue tu organización no lucrativa a su página web, canales de redes sociales y otros materiales de marketing para tratar de establecerse como una marca socialmente responsable. Esto puede proporcionar una serie de beneficios para tu organización, lo que te permite llegar a más posibles partidarios que nunca y llamar la atención sobre tus importantes programas, eventos y campañas de recaudación de fondos.

Aumento de las donaciones

Muchos socios corporativos duplicarán su impacto al ofrecer donaciones a tu organización además de las horas de voluntariado. Por ejemplo, un socio corporativo puede brindar los siguientes tipos de apoyo:

• Igualar donativos. Cuando un empleado dona a tu organización, tu socio corporativo puede ofrecer igualar su contribución, aumentando el monto de la donación que recibes. El igualar donativos también incentiva a los voluntarios a dar (y dar en grandes cantidades) a tu organización. Según las estadísticas de recaudación de fondos, el 84% de los donantes informaron una mayor probabilidad de donar si se ofrece igualar su donación. Trabaja con tu socio corporativo para preguntarle si tiene un sistema de igualación de donativos y, de lo contrario, expresa los beneficios de establecerlo, como aumentar su impacto positivo en la comunidad y reforzar su reputación como empresa filantrópica.
• Subvenciones para voluntarios. A través de las subvenciones para voluntarios corporativos, las empresas proporcionarán una cantidad monetaria por una cantidad determinada de horas que un empleado ofrezca como voluntario en tu organización. Esto es esencialmente "dinero gratis" para tu organización no lucrativa, lo que te permite beneficiarte del tiempo de los voluntarios y las donaciones para impulsar tu misión.
• Patrocinios. Además de proporcionar voluntarios para apoyar tus programas o actividades, tu socio corporativo también puede ofrecer cubrir financieramente los costos generales para que tu organización no lucrativa pueda generar mayores ganancias. A cambio, tu organización no lucrativa puede destacar a tu socio corporativo en los materiales de marketing del programa, creando publicidad positiva para la empresa. También puedes ofrecer a tus socios corporativos paquetes de patrocinio para eventos de recaudación de fondos.

Para fomentar aún más el voluntariado, tu socio corporativo también podría ofrecer tiempo libre voluntario (VTO, por sus siglas en inglés). El tiempo libre voluntario les da a los empleados un descanso del trabajo y les permite involucrarse más profundamente con tu organización. Si tu socio corporativo ofrece subvenciones para voluntarios junto con VTO, esto le brinda a tu organización no lucrativa una gran oportunidad para obtener aún más fondos.

Potencial para una asociación más amplia

Al poner en marcha un programa de voluntariado corporativo, tu socio corporativo puede ofrecer otras formas de aumentar su impacto. Por ejemplo, una empresa puede extender su apoyo mediante el suministro de donaciones en especie, como equipos, o el marketing de tu organización a través de sus propias campañas promocionales y comunicaciones.

Para preparar tu asociación para el éxito y promover su salud a largo plazo, ten en cuenta los siguientes consejos:

• Identifica objetivos claros. Los objetivos de tu asociación deben seguir el modelo SMART (que por sus siglas en inglés significa específico, medible, alcanzable, relevante y con plazos fijos). De esta manera, sabrás exactamente en qué está trabajando tu organización y tu socio corporativo entenderá claramente su papel en el avance de la misión de tu organización no lucrativa.
• Crea líneas de comunicación abiertas. Comunica regularmente tus necesidades a tu socio corporativo y las diferentes formas en que puede apoyar a tu organización. Esto también ayudará a mantener la responsabilidad de tu socio y estará encaminado en el cumplimiento de sus tareas, como completar un cierto número de horas de voluntariado al final de cada mes.
• Evaluar el progreso. Realiza un seguimiento de las métricas de datos y determina si tu asociación corporativa proporciona valor. De esta manera, puedes identificar cualquier área de mejora y trabajar con tu socio corporativo para que su asociación sea más exitosa.

Con un plan estratégico claro, tanto tu organización no lucrativa como tu socio estarán satisfechos, lo que permitirá a ambas partes cosechar los beneficios en los años venideros.

El voluntariado corporativo puede tener un impacto significativo en la capacidad de tu organización no lucrativa para cumplir sus objetivos. Si te preguntas cómo encajar naturalmente el voluntariado corporativo en tus planes, trabaja con un consultor. Un experto externo puede profundizar en tu organización y determinar cómo estructurar mejor tu programa de voluntariado corporativo, asegurándose de que se alinee con tus valores y objetivos. Con el respaldo de un consultor para organizaciones no lucrativas, puedes diseñar un programa de voluntariado corporativo exitoso. ¡Buena suerte!