Bénévolat d’entreprise: Comment votre OSBL peut en tirer avantage

En qualité de professionnel du secteur des organismes sans but lucratif, vous êtes conscient du rôle important que joue votre corps bénévole pour réaliser la mission de votre organisation. Les bénévoles dévouent leur temps, leur énergie et leur passion en vue d’assurer la croissance de votre mission. Votre organisme détient déjà en toute probabilité un réseau de bénévoles dévoués, mais avez-vous songé à élargir ce bassin en tirant parti du bénévolat d’entreprise ?

Un programme de bénévolat d’entreprise consiste en un partenariat entre un organisme sans but lucratif et une entreprise où les employés de cette dernière œuvrent en vue d’améliorer la communauté. Les bénévoles d’entreprise peuvent fournir une aide supplémentaire dans le cadre de vos programmes, rationaliser vos stratégies de marketing et répondre à vos besoins les plus pressants et, ainsi, permettre à votre organisme de réaliser ses objectifs rapidement et efficacement.

Grâce à un cadre solidement établi, les bénévoles d’entreprise peuvent aider votre organisme à atteindre de nouveaux sommets. Ce guide vous présentera les principaux avantages à établir un programme de bénévolat d’entreprise, notamment les suivants.

1. Accès à un bassin de bénévoles qualifiés
2. Visibilité accrue
3. Hausse de dons
4. Potentiel d’un partenariat plus vaste

Lorsque vous cherchez partenaire, assurez-vous que l’entreprise s’harmonise avec les valeurs de votre organisme et prend un vif intérêt envers vos objectifs. Ce partenariat se traduira par des relations de bénévolat positives et productives sur lesquelles vous pourrez compter à longueur d’année. Cela étant dit, examinons les principaux avantages d’un programme de bénévolat d’entreprise judicieusement conçu.

Accès à un bassin de bénévoles qualifiés

Dans le cadre de leur action bénévole, les bénévoles d’entreprise peuvent contribuer un ensemble de compétences liées à leur expérience professionnelle. Votre organisme peut donc en profiter de plus d’une façon, allant d'appuyer vos efforts de collecte de fonds à consolider votre stratégie de marketing.

À titre d’exemple, disons que votre organisme a décidé de former un partenariat avec une entreprise de graphisme. Les bénévoles de cette entreprise peuvent vous soutenir en concevant un matériel de marketing attrayant pour les campagnes d’envoi par courriel, les médias sociaux et votre site Web. Grâce à leur expertise, ils peuvent vous aider à créer une stratégie cohérente qui reflète fidèlement votre marque et vous permet d’élargir votre portée en ligne et, ainsi, de recueillir plus de dons.

De plus, votre organisme épargne du temps et des ressources qui, autrement, serviraient à embaucher de nouveaux employés ou à former vos bénévoles actuels en vue de l’acquisition de nouvelles compétences. Si votre OSBL nécessite un soutien additionnel dans un domaine particulier qui serait avantagé par des travailleurs qualifiés, voilà la force directrice qui guidera votre recherche d’un partenaire d’entreprise.

Visibilité accrue

Lorsque des bénévoles œuvrent pour votre OSBL, ils deviennent des adeptes passionnés de votre cause et passeront probablement le mot au sujet de votre organisme parmi les membres de leur famille, leurs amis et d’autres personnes au sein de leur réseau personnel. Il en va de même pour vos bénévoles d’entreprise.

Avec l’élargissement de votre réseau de bénévoles aux employés d’une entreprise, vous profiterez d’une visibilité plus vaste parmi l’ensemble de l’effectif de cette entreprise, allant des cadres supérieurs aux membres d’équipe des différents services. À leur tour, ces employés contribueront à faire connaître votre organisme parmi leur clientèle, d’autres professionnels de leur réseau qui peuvent aussi porter main-forte, ainsi que les personnes de leur réseau privé qui pourraient souhaiter soutenir votre cause.

En outre, votre partenaire d’entreprise ajoutera sans doute votre OSBL à son site Web, ses réseaux de médias sociaux et dans d’autre matériel de marketing afin de s’établir à titre d’entreprise socialement engagée. Cette forme de publicité offre de nombreux avantages à votre organisme, notamment rejoindre un plus grand nombre de partisans potentiels et mettre en lumière vos importants programmes, vos événements et vos campagnes de collecte de fonds.

Hausse de dons

Nombre de partenaires d’entreprise doubleront leur portée en offrant des dons à votre organisme en plus des heures bénévoles. Par exemple, un partenaire pourrait vous soutenir l’une des façons suivantes :

• Dons jumelés. Lorsqu’un employé fait un don à votre organisme, votre partenaire d’entreprise peut offrir de jumeler sa contribution et, par ce fait, hausser le montant que vous recevez. Les dons jumelés incitent également ces bénévoles à faire un don (et plus généreux). Selon les données statistiques sur la collecte de fonds, 84 % de donateurs ont affirmé qu’ils étaient plus portés à faire un don si celui-ci est jumelé. Informez-vous auprès de votre partenaire d’entreprise pour savoir si un système de jumelage de dons est en place. Sinon, soulignez-lui-en les avantages, comme une augmentation de sa portée positive dans la communauté et la consolidation de sa réputation à titre d’entreprise philanthropique.
• Contributions pour bénévolat. Une contribution pour bénévolat signifie que l’entreprises verse une somme d’argent pour une quantité donnée d’heures bénévoles accomplies par l’un de ses employés. Il s’agit essentiellement de l’argent « gratuit » pour votre OSBL, où vous tirez profit d’heures bénévoles et de dons pour activer votre mission.
• Commandites. En plus de procurer des bénévoles qui soutiennent vos programmes ou vos activités, votre partenaire d’entreprise peut aussi offrir de couvrir les coûts indirects afin que vous puissiez générer un plus grand profit. En échange, vous pouvez souligner sa contribution dans votre matériel de marketing, ce qui créera une publicité favorable pour lui. Vous pouvez également lui offrir des trousses de commandite dans le cadre de vos initiatives de collecte de fonds.

Afin d’encourager davantage le bénévolat, votre partenaire d’entreprise a la possibilité d’offrir un congé pour bénévolat. Cette option fournit aux employés un moment de répit du travail et l’occasion de s’engager davantage auprès de votre organisation. Si votre partenaire compte une contribution pour bénévolat en plus du congé pour bénévolat, vous avez la possibilité de recevoir encore plus de fonds.

Potentiel d’un partenariat plus vaste

Lors du lancement de votre programme de bénévolat d’entreprise, votre partenaire pourrait vous offrir d’autres façons d’accroître sa portée. Par exemple, une entreprise peut élargir son soutien par l’entremise de dons en nature, comme de l’équipement, ou faire de la publicité pour votre organisme dans le cadre de ses propres campagnes et messages publicitaires.

En vue d’assurer le succès de votre partenariat et sa vitalité à long terme, tenez compte des éléments suivants :

• Établissez des objectifs clairs. Les objectifs de votre partenariat doivent se fonder sur le modèle SMART (spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporel). Ainsi, vous connaîtrez exactement la cible vers laquelle vous vous dirigez et votre partenaire comprendra bien son rôle à faire avancer votre mission.
• Maintenez des lignes de communication ouvertes. Communiquez régulièrement vos besoins à votre partenaire d’entreprise et les différents moyens avec lesquels il peut vous soutenir. Cette communication favorisera une bonne reddition de compte de votre partenaire et assurera l’accomplissement des tâches visées, comme un nombre particulier d’heures bénévoles par mois.
• Évaluez les progrès. Suivez les valeurs métriques de données et déterminez si votre partenariat est avantageux. Cette mesure vous permettra de cerner tout élément nécessitant une amélioration et de travailler avec votre partenaire pour assurer le succès accru du partenariat.

Grâce à un plan stratégique clair, tant votre OSBL que votre partenaire en tireront satisfaction et profit au cours des années à venir.

Le bénévolat d’entreprise peut contribuer de façon importante à l’atteinte des objectifs de votre organisme. Si vous hésitez quant à la façon de l’intégrer à vos plans, travaillez avec un consultant. Un expert de l’externe pourra étudier votre organisme en profondeur en vue de déterminer la meilleure structure pour votre programme de bénévolat et assurer qu’il correspond à vos valeurs et à vos objectifs. Avec l’appui d’un expert-conseil en OSBL, vous pourrez concevoir un programme de bénévolat d’entreprise fructueux. Bons succès !