A magia do micro-voluntariado

A ideia do micro-voluntariado está a ganhar força, e por boas razões. Cada vez menos pessoas estão dispostas ou são capazes de se comprometer com um turno regular. Querem ter a possibilidade de escolher o quê, quando e como contribuem. Ao oferecer flexibilidade, está a abrir a porta a mais voluntários, incluindo aqueles que podem não ter tempo ou capacidade para se comprometerem com funções tradicionais.

As vantagens de uma abordagem de micro voluntariado

A adaptação a um modelo de micro-voluntariado pode parecer assustadora no início. Requer uma mudança de mentalidade de papéis definidos para uma abordagem mais fluida, que irá mudar a forma como vê e gere o seu programa. No entanto, os benefícios superam os desafios:

• Atrai mais voluntários: Muitas pessoas querem ajudar, mas não podem ou não querem comprometer-se a longo prazo.
• Reduz o esgotamento: Ao distribuir as tarefas, evita que alguns voluntários dedicados fiquem sobrecarregados.
• Aumenta o envolvimento da comunidade: Um maior número de pessoas envolvidas, mesmo que de forma pequena, significa mais contactos e conhecimento da sua organização.
• Realiza o trabalho: Mesmo que as tarefas sejam concluídas de forma fragmentada, é melhor do que não serem feitas de todo!
• Facilita a integração das pessoas em funções dedicadas: Se um voluntário gostar e vir o impacto do seu trabalho, pode procurar funções mais substanciais.

Como fazer o micro voluntariado funcionar

Eu compreendo; é mais fácil falar do que fazer. Há, no entanto, coisas a ter em conta que o tornarão mais simples.

1. Divida as funções em tarefas

As funções tradicionais de voluntariado são muitas vezes um conjunto de tarefas mais pequenas. Em vez de oferecer uma única função que exija um compromisso permanente, faça uma lista das tarefas individuais. Alguma delas é autónoma? Se sim, podem ser perfeitas para o micro voluntariado.

2. Ofereça uma variedade de opções

As pessoas têm competências e preferências diferentes. Ofereça uma mistura de tarefas - físicas, administrativas ou baseadas em competências - para que os voluntários possam escolher o que mais lhes convém.

3. Facilite as coisas

O microvoluntariado deve ter poucas barreiras. Escolha tarefas que não exijam verificações extensivas de antecedentes e simplifique a inscrição através de um formulário em linha ou de actualizações nas redes sociais.

4. Mantenha-o simples

As tarefas devem exigir pouca ou nenhuma formação e ser concluídas num curto espaço de tempo. Se for necessária formação, forneça guias rápidos para ajudar os voluntários a começar facilmente.

5. Promover, promover, promover

Tal como anuncia as funções a longo prazo, promova as oportunidades de micro-voluntariado através do seu sítio Web, das redes sociais e das histórias de sucesso de voluntários anteriores.

6. Seja flexível

Permita que os voluntários realizem as tarefas em horários convenientes. Se preferirem trabalhar à distância em vez de presencialmente, tente adaptá-los.

7. Reconheça as contribuições

Um rápido e-mail de agradecimento ou uma mensagem nas redes sociais pode ajudar muito a fazer com que os microvoluntários se sintam valorizados.

Comece devagar

Não precisa de reformular todo o seu programa de um dia para o outro. Identifique algumas funções que possam ser divididas em tarefas mais pequenas, publique-as e ajuste-as conforme necessário. Com o tempo, desenvolverá um sistema que se adapta às necessidades da sua organização, facilitando o envolvimento das pessoas.

Se for bem gerida, uma abordagem de micro-voluntariado ajudá-lo-á a explorar um grupo muito maior de pessoas dispostas a ajudar. Experimente - poderá ficar surpreendido com o número de pessoas que se apresentam quando lhes é dada a oportunidade!