Recargue y revise su programa de voluntariado para el próximo año

Actualice el manual del voluntario

El manual del voluntario es un documento fundamental que describe las políticas, los procedimientos y las expectativas de los voluntarios. Es esencial revisar este manual para asegurarse de que refleja las prácticas actuales y cualquier cambio en su organización. Pregúntese:

• ¿Está actualizada la información? Compruebe si hay nuevas políticas, procedimientos o cambios en la organización que deban incluirse.

• ¿Refleja las mejores prácticas? Asegúrese de que el manual se ajusta a los estándares actuales e incorpora cualquier comentario relevante recibido de los voluntarios durante el último año.
• Si el manual refleja las mejores prácticas.

Un manual de voluntariado actualizado no sólo proporciona claridad a los voluntarios nuevos y existentes, sino que también refuerza el compromiso de su organización con una experiencia de voluntariado positiva.

Una orientación de voluntarios bien estructurada puede tener un impacto significativo en la eficacia de su programa de voluntariado. Cuando revise los materiales y procesos, tenga en cuenta estas preguntas:

• ¿Es atractiva e informativa? Considere si la orientación cubre los aspectos esenciales del programa y prepara adecuadamente a los voluntarios para sus funciones.
• ¿Cómo es la orientación?
• ¿Cómo se alinea con los objetivos generales y la cultura del programa? Piense en cómo la orientación puede destacar la misión, el impacto y la cultura de su organización. Esta conexión puede motivar a los voluntarios y darles un sentido de propósito desde el primer día.
• Piensa en cómo la orientación puede resaltar la misión, el impacto y la cultura de tu organización.
• Limpieza de la base de datos de voluntarios

  Una base de datos de voluntarios desordenada puede dar lugar a ineficiencias, tarifas adicionales y oportunidades perdidas. Aproveche los meses de invierno para realizar una limpieza a fondo:

  • Eliminar registros obsoletos: Identifique y archive a los voluntarios que ya no están activos para agilizar su base de datos y reflejar a los participantes actuales.
  • Actualice la información de contacto: Asegurarse de que su base de datos cuenta con información precisa y actualizada es esencial para una comunicación eficaz.
  • Actualice la información de contacto.
  • Recopile opiniones del personal

    La opinión del personal es inestimable cuando se trata de comprender la dinámica de su comunidad de voluntarios. Busque formas de recabar opiniones sobre:

    • Desafíos a los que se enfrentan cuando trabajan con voluntarios: Identificar los factores estresantes comunes puede ayudarle a abordar problemas sistémicos.
    • Los voluntarios que trabajan con voluntarios:
    • Historias de éxito y áreas de oportunidad: Destacar lo que funcionó bien puede proporcionar una base para lo que hay que seguir haciendo, crear oportunidades de mejora e identificar historias de impacto.

    Con esta retroalimentación, puede adaptar los documentos de capacitación para el personal que se centran en mejorar la colaboración con los voluntarios, creando una cultura más intencional entre los voluntarios y el personal.

    La retroalimentación puede ayudar a mejorar la colaboración con los voluntarios, creando una cultura más intencional entre los voluntarios y el personal.

  • Conclusión

    Este invierno prepare su programa de voluntariado para el éxito revisando y recargando concienzudamente los documentos y procedimientos esenciales del programa. Puede que no sea lo más glamuroso, pero centrarse en actualizar el manual del voluntario, mejorar la orientación de los voluntarios, limpiar su base de datos y recopilar los comentarios del personal establece una base sólida para un año de éxito por delante. Aproveche esta época de renovación y sáquele el máximo partido.