Rechargez et révisez votre programme de bénévolat pour l'année à venir

1. Mettre à jour le manuel du bénévole

   Le manuel du bénévole est un élément essentiel de l'organisation.

   Le manuel du bénévole est un document fondamental qui décrit les politiques, les procédures et les attentes à l'égard des bénévoles. Il est essentiel de le réviser pour s'assurer qu'il reflète les pratiques actuelles et les changements intervenus dans votre organisation. Posez-vous les questions suivantes:

   • L'information est-elle à jour ? Vérifiez si de nouvelles politiques, procédures ou changements organisationnels doivent être inclus.

     La révision du manuel est essentielle pour s'assurer qu'il reflète les pratiques actuelles et les changements survenus dans votre organisation.

   • Est-ce qu'il reflète les meilleures pratiques ? Assurez-vous que le manuel s'aligne sur les normes actuelles et incorpore tout commentaire pertinent reçu des bénévoles au cours de l'année écoulée.

   Un manuel du bénévole mis à jour apporte non seulement de la clarté aux bénévoles nouveaux et existants, mais renforce également l'engagement de votre organisation en faveur d'une expérience positive pour les bénévoles.

   La mise à jour du manuel du bénévole permet d'améliorer l'efficacité de l'organisation.

2. Réévaluer l'orientation des nouveaux bénévoles

   L'orientation des nouveaux bénévoles est un élément essentiel de votre programme de bénévolat.

   • Elle est engageante et informative? Voyez si l'orientation couvre les aspects essentiels du programme et prépare adéquatement les bénévoles à leur rôle.
   • Comment s'aligne-t-elle sur les objectifs généraux et la culture du programme? Pensez à la façon dont l'orientation peut mettre en valeur la mission, l'impact et la culture de votre organisme. Ce lien peut motiver les bénévoles et leur donner un but dès le premier jour.
3. Nettoyage de la base de données des bénévoles

   La base de données des bénévoles peut être encombrée.

   • Supprimer les enregistrements périmés : Identifier et archiver les bénévoles qui ne sont plus actifs afin de rationaliser votre base de données et de refléter les participants actuels.
   • Mettre à jour les informations de contact: S'assurer que votre base de données contient des informations exactes et à jour est essentiel pour une communication efficace.
4. Recueillir les commentaires du personnel

   La participation du personnel est inestimable pour comprendre la dynamique de votre communauté de bénévoles.

   • Les défis rencontrés dans le cadre du travail avec les bénévoles : L'identification des facteurs de stress communs peut vous aider à résoudre les problèmes systémiques.
   • Succès et opportunités: La mise en évidence de ce qui a bien fonctionné peut servir de base pour continuer à faire, créer des opportunités d'amélioration et identifier des exemples d'impact.

   Avec ce retour d'information, vous pouvez concevoir des documents de formation pour le personnel qui mettent l'accent sur l'amélioration de la collaboration avec les bénévoles, créant ainsi une culture plus intentionnelle parmi les bénévoles et le personnel.

   Les résultats de la formation peuvent être utiles pour les bénévoles et le personnel.

Conclusion