4 façons de sensibiliser les sympathisants à la subvention au bénévolat

Les subventions au bénévolat, également connues sous le nom de "Dollars for Doers", sont des programmes de dons d'entreprise dans le cadre desquels les entreprises font des dons en argent aux organisations à but non lucratif dans lesquelles leurs employés font régulièrement du bénévolat. Il s'agit d'un programme gagnant-gagnant : les entreprises font un don à des causes qui tiennent à cœur à leurs employés, et les associations augmentent leur financement sans demander aux bénévoles de donner davantage de leur propre argent. Cependant, de nombreux organismes sans but lucratif passent à côté de milliers de dollars de financement gratuit simplement parce que leurs sympathisants ne savent pas que cette possibilité existe.

Si votre organisme veut puiser dans ce puits de financement caché, vous devez élaborer des stratégies intentionnelles autour de l'éducation et de la promotion des subventions aux bénévoles. Dans ce guide, nous présentons quatre façons pratiques de sensibiliser votre organisation à ces programmes, afin d'augmenter le nombre de demandes de subventions et de renforcer les relations avec les sympathisants et les entreprises partenaires.

Nous aborderons les meilleures pratiques suivantes :

1. Mettre en avant les incitations de l'entreprise dans le cadre du recrutement des volontaires.
2. Mettre en avant les subventions aux bénévoles dans le cadre de la formation à la gestion des bénévoles.
3. Assurer une communication adéquate et continue avec les bénévoles.
4. Intégrer les subventions au bénévolat dans l'appréciation des bénévoles.

La création d'une culture de sensibilisation aux subventions au bénévolat commence par l'intégration du concept à chaque étape du parcours du bénévole. Du recrutement initial à la formation, en passant par l'appréciation, chaque point de contact offre une excellente occasion d'éduquer, d'encourager et d'habiliter les bénévoles à débloquer des fonds supplémentaires pour votre mission.

Examinons les quatre stratégies clés pour y parvenir.

1. Promouvoir les incitations de l'entreprise par le biais du recrutement de bénévoles.

Lerecrutement des bénévoles est probablement l'une des premières impressions qu'un bénévole potentiel a de votre organisation. C'est aussi le moment idéal pour montrer l'impact plus large que peut avoir leur temps. Voici comment le faire efficacement :

Intégrer les messages relatifs à la subvention des bénévoles dans les documents de recrutement

Lorsque vous annoncez des opportunités de bénévolat, assurez-vous de souligner la possibilité d'obtenir des dons parrainés par l'entreprise par le biais de subventions pour le bénévolat. Que ce soit sur votre site web, sur les médias sociaux, sur les sites d'emploi ou en distribuant des dépliants, incluez un appel clair tel que : "De nombreux employeurs nous font un don lorsque vous faites du bénévolat. Renseignez-vous auprès de votre service des ressources humaines sur les subventions au bénévolat ou utilisez notre outil de recherche pratique pour savoir si votre entreprise participe !

Intégrer la sensibilisation aux subventions au bénévolat dans l'orientation

Lorsque quelqu'un s'engage comme bénévole, remettez-lui un dossier d'accueil ou d'orientation qui contient des informations sur les subventions au bénévolat. Il peut s'agir d'un bref dépliant, d'une diapositive dans votre présentation d'orientation ou d'une section sur votre site Web. Veillez à ce qu'il contienne les informations suivantes

• ce que sont les subventions au bénévolat
• Comment elles profitent à votre organisation
• Une liste d'entreprises connues pour les offrir(ou un outil de recherche dans une base de données)
• Comment les bénévoles peuvent vérifier si leur employeur y participe

Promouvoir les incitations des entreprises dès le départ aide les bénévoles à voir la valeur de leur temps et les incite à s'engager davantage, non seulement pour votre cause, mais aussi pour la possibilité de faire fructifier leur impact.

2. Mettez en avant les subventions aux volontaires dans la formation à la gestion des volontaires.

Votre personnel et les coordinateurs de bénévoles sont essentiels pour soutenir l'engagement à long terme des bénévoles - etcela inclut la promotion des programmes de dons d'entreprise.

Former le personnel à parler des subventions au bénévolat

Faites de l'information sur les subventions au bénévolat une partie intégrante de la formation du personnel et des dirigeants. Lorsque le personnel est informé et confiant, il est plus susceptible d'aborder de manière proactive la question des subventions au bénévolat dans ses conversations avec les bénévoles et d'avoir les connaissances nécessaires pour répondre efficacement aux questions.

L'intégrer dans les systèmes de gestion des bénévoles

Si votre organisation utilise un logiciel de gestion des bénévoles, envisagez d'ajouter un champ permettant de demander aux bénévoles si leur employeur offre des subventions au bénévolat. Il est particulièrement facile de le faire si votre système de gestion des bénévoles s'intègre à Double the Donation Volunteering, comme Better Impact!

Utiliser les réunions d'équipe et les contrôles comme des moments de formation

Les réunions régulières ou les contrôles avec les bénévoles sont un autre excellent moment pour renforcer la sensibilisation. Un petit rappel du type " le saviez-vous " ou une histoire de réussite concernant une subvention reçue récemment peut inciter les bénévoles à soumettre d'autres demandes.

Laformation de votre équipe interne à la gestion des subventions au bénévolat crée un effet d'entraînement : chaque membre du personnel formé devient un défenseur qui peut inciter des dizaines de bénévoles à passer à l'action.

3. Assurer une communication adéquate et continue avec les bénévoles.

Il ne suffit pas de mentionner une seule fois les subventions au bénévolat. Pour maximiser leur efficacité, votre stratégie de communication doit inclure des messages cohérents, clairs et convaincants. Voici comment procéder :

Créez une page dédiée aux subventions aux bénévoles sur votre site Internet

Cette page doit expliquer ce que sont les subventions au bénévolat, qui les offre et comment faire une demande, en incluant une FAQ et des outils de recherche intégrés. Pour obtenir les meilleurs résultats, veillez à ce qu'elle soit mise à jour, accessible et facile à parcourir.

À partir de là, vous pouvez intégrer la page dans vos communications plus générales sur le bénévolat en créant un lien vers cette page pour plus d'informations.

Intégrer des messages dans les courriels et les lettres d'information

Incluez des rappels et des conseils sur les subventions au bénévolat dans vos bulletins d'information mensuels ou vos courriels ciblés. Par exemple : "Saviez-vous que vos heures de bénévolat pouvaient vous permettre de gagner de l'argent ?

• "Saviez-vous que vos heures de bénévolat pouvaient être prises en charge par votre employeur ?".
• "Les sympathisants comme vous nous ont aidés à gagner 5 000 dollars en subventions pour le bénévolat au cours du dernier trimestre !

Utiliser les médias sociaux pour partager des histoires et des témoignages

Rendez hommage aux bénévoles dont les employeurs ont accordé des subventions. Partagez leur histoire (avec leur permission) et remerciez-les publiquement. Non seulement cette reconnaissance permet à ces bénévoles de se sentir appréciés, mais elle constitue également une forme importante de preuve sociale pour les autres.

Rappelez les étapes importantes

Lorsqu'un bénévole atteint un certain nombre d'heures, par exemple 10 ou 20, pensez à déclencher automatiquement un e-mail l'encourageant à se renseigner auprès de son employeur sur les possibilités de subvention.

Une communication claire et régulière permet de garder les subventions pour les bénévoles à l'esprit, ce qui augmente la probabilité d'un suivi et de soumissions.

4. Intégrez les subventions au programme de reconnaissance des bénévoles.

La reconnaissance des bénévoles est un élément crucial de la fidélisation - et c'est aussi le moment idéal pour promouvoir l'impact supplémentaire que les bénévoles peuvent avoir en soumettant des demandes de subvention.

Mentionner les subventions au bénévolat dans les messages de remerciement

Après une mission ou un événement bénévole, ajoutez une phrase telle que : " Merci pour votre temps ! " Merci pour votre temps ! N'oubliez pas que votre employeur peut verser un don en contrepartie de vos heures de bénévolat.

Célébrez les demandes de subventions pour le bénévolat comme des réalisations

Tout comme les heures de service ou les objectifs atteints, reconnaissez les bénévoles qui soumettent avec succès des demandes de subvention. Incluez-les dans les cérémonies de remise de prix, les vidéos de remerciement de fin d'année ou les projecteurs sur les donateurs. Cela montre que leurs efforts - non seulement leur temps, mais aussi leur engagement - ont une valeur tangible pour votre organisation.

Attribuer des prix " multiplicateurs d'impact

Envisagez de créer une catégorie spéciale de prix pour les bénévoles qui obtiennent le plus de subventions ou qui recommandent à d'autres de faire de même. Cela permet d'enrichir l'expérience et d'encourager une culture de maximisation de l'impact.

En intégrant les subventions aux volontaires dans vos efforts d'appréciation, vous envoyez un message fort. Les subventions au bénévolat ne sont pas seulement un bonus, elles sont un élément significatif et célébré de votre stratégie de collecte de fonds.

Les subventions au bénévolat offrent aux organisations à but non lucratif un moyen évolutif et durable d'accroître leur financement sans demander plus de temps ou d'argent à leurs donateurs. Mais elles ne produiront pas de résultats si les bénévoles ne les connaissent pas et ne se sentent pas habilités à agir.

En intégrant stratégiquement la sensibilisation aux subventions aux bénévoles dans le recrutement, la formation, la communication et l'appréciation, votre association peut :

• Débloquer de nouvelles sources de financement
• Renforcer l'engagement des bénévoles
• Établir des relations plus étroites avec les entreprises partenaires

Plus important encore, vous maximiserez la valeur de chaque heure donnée, transformant le service en un soutien durable. Commencez dès aujourd'hui avec l'une de ces stratégies et développez-la ensuite. Le financement est déjà disponible ; il est maintenant temps de le réclamer.