4 maneiras de sensibilizar os apoiantes para as bolsas de voluntariado

Os subsídios para voluntários, também conhecidos como "Dólares para Doadores", são programas de donativos empresariais em que as empresas fazem donativos monetários a organizações sem fins lucrativos onde os seus funcionários fazem voluntariado regularmente. É um poderoso programa em que todos ganham: as empresas retribuem às causas com as quais os seus funcionários se preocupam e as organizações sem fins lucrativos aumentam o financiamento sem pedir aos voluntários que dêem mais do seu próprio dinheiro. No entanto, muitas organizações sem fins lucrativos estão a perder milhares de dólares em financiamento gratuito simplesmente porque os seus apoiantes não sabem que existe essa oportunidade.

Se a sua organização sem fins lucrativos quiser explorar este poço oculto de financiamento, precisa de criar estratégias intencionais em torno da educação e promoção de subsídios voluntários. Neste guia, vamos apresentar quatro formas práticas de sensibilizar a sua organização para estes programas, aumentando o número de candidaturas a subsídios e reforçando as relações com os apoiantes e parceiros empresariais.

Abordaremos as seguintes práticas recomendadas:

1. Destacar os incentivos corporativos no recrutamento de voluntários.
2. Destacar os subsídios para voluntários no treinamento de gerenciamento de voluntários.
3. Assegurar uma comunicação adequada e contínua com os voluntários.
4. Incluir os subsídios para voluntários na apreciação dos voluntários.

A criação de uma cultura de sensibilização para as bolsas de voluntariado começa por incorporar o conceito em todas as fases do percurso do voluntário. Desde o recrutamento inicial e a formação até à apreciação e muito mais, cada ponto de contacto oferece uma oportunidade privilegiada para educar, encorajar e capacitar os voluntários a desbloquear fundos adicionais para a sua missão.

Vamos analisar as quatro principais estratégias para o fazer.

1. Promover incentivos empresariais através do recrutamento de voluntários.

O recrutamento de voluntários é provavelmente uma das primeiras impressões que um potencial voluntário tem da sua organização. É também o momento perfeito para mostrar o impacto mais alargado que o seu tempo pode ter. Veja como fazer isso de forma eficaz:

Integrar as mensagens sobre subsídios para voluntários nos materiais de recrutamento

Ao anunciar oportunidades de voluntariado, certifique-se de que realça o potencial de donativos patrocinados por empresas através de bolsas de voluntariado. Quer esteja a publicar no seu sítio Web, nas redes sociais, em painéis de emprego ou a distribuir panfletos, inclua uma chamada de atenção clara como: "Muitos empregadores fazem-nos um donativo quando é voluntário. Pergunte ao seu departamento de RH sobre subsídios de voluntariado ou utilize a nossa ferramenta de pesquisa para saber se a sua empresa participa!"

Incluir a sensibilização para os subsídios de voluntariado na orientação

Quando alguém se inscreve para ser voluntário, forneça-lhe um pacote de integração ou orientação que inclua informações sobre as bolsas de voluntariado. Pode ser um pequeno folheto, um diapositivo na apresentação de orientação ou uma secção no seu sítio Web. Certifique-se de que inclui

• O que são os subsídios para voluntários
• Como beneficiam a sua organização sem fins lucrativos
• Uma lista das empresas que as oferecem(ou uma ferramenta de pesquisa na base de dados)
• Como é que os voluntários podem verificar se o seu empregador participa

A promoção de incentivos empresariais desde o início ajuda os voluntários a verem o valor do seu tempo e inspira um nível mais profundo de envolvimento - não apenas com a sua causa, mas com a possibilidade de fazer com que o seu impacto vá mais longe.

2. Destaque as bolsas de voluntariado na formação de gestão de voluntários.

Os seus funcionários e coordenadores de voluntários são fundamentais para manter o envolvimento dos voluntários a longo prazo - eisso inclui a promoção de programas de donativos empresariais.

Treine os funcionários para falar sobre subsídios para voluntários

Faça com que a educação sobre os subsídios para voluntários seja uma parte padrão do treinamento de funcionários e líderes. Quando os funcionários estão informados e confiantes, é mais provável que falem proactivamente de subsídios para voluntários em conversas com voluntários e que tenham os conhecimentos necessários para responder a perguntas de forma eficaz.

Inclua-o nos sistemas de gestão de voluntários

Se a sua organização utiliza um software de gestão de voluntários, considere adicionar um campo que pergunte aos voluntários se a sua entidade patronal oferece subsídios para voluntários. É especialmente fácil de o fazer se o seu VMS se integrar com o Double the Donation Volunteering, como o Better Impact!

Use as reuniões de equipa e os check-ins como momentos de educação

As reuniões regularmente agendadas ou os check-ins com os voluntários são outra excelente altura para reforçar a sensibilização. Um lembrete rápido do tipo "sabia que" ou uma história de sucesso sobre um subsídio recente recebido pode plantar a semente para mais submissões.

Formar a sua equipa interna para ser fluente em subsídios para voluntários cria um efeito de cascata - cada membro da equipa formado torna-se um defensor que pode inspirar dezenas de voluntários a agir.

3. Assegurar uma comunicação adequada e contínua com os voluntários.

Não basta mencionar uma única vez os subsídios para voluntários. Para maximizar a sua eficácia, a sua estratégia de comunicação tem de incluir mensagens consistentes, claras e convincentes. Veja como:

Crie uma página dedicada aos subsídios para voluntários no seu sítio Web

Esta página deve explicar o que são subsídios para voluntários, quem os oferece e como se candidatar, incluindo perguntas frequentes e ferramentas de pesquisa incorporadas. Para obter os melhores resultados, certifique-se de que a mantém actualizada, acessível e fácil de navegar.

A partir daí, pode incorporar a página nas suas comunicações de voluntariado mais alargadas, ligando-a a ela para obter mais informações.

Integrar mensagens em e-mails e boletins informativos

Inclua lembretes e dicas sobre subsídios para voluntários nos seus boletins informativos mensais ou em e-mails específicos. Por exemplo:

• "Sabia que as suas horas de voluntariado podem ser compensadas pelo seu empregador?"
• "Apoiantes como você ajudaram-nos a ganhar 5.000 dólares em subsídios para voluntários no último trimestre!"

Utilize as redes sociais para partilhar histórias e mensagens de apoio

Celebre os voluntários cujas entidades patronais apresentaram subsídios. Partilhe as suas histórias (com autorização) e agradeça-lhes publicamente. Este reconhecimento não só faz com que esses voluntários se sintam apreciados, mas também serve como uma forma fundamental de prova social para os outros.

Incluir lembretes após os marcos

Quando um voluntário atinge um determinado número de horas - digamos 10 ou 20 - considere a possibilidade de ativar automaticamente um e-mail a encorajá-lo a informar-se junto do seu empregador sobre as oportunidades de subsídio.

Uma comunicação clara e regular mantém as bolsas de voluntariado no topo das atenções, aumentando a probabilidade de acompanhamento e de apresentação de candidaturas.

4. Inclua as bolsas de voluntariado na apreciação dos voluntários.

O reconhecimento do voluntário é uma parte crucial da retenção - e é também o momento ideal para promover o impacto adicional que os voluntários podem causar através da apresentação de subsídios.

Mencione os subsídios para voluntários nas mensagens de agradecimento

Depois de um turno ou evento de voluntariado, inclua uma frase como: "Obrigado pelo vosso tempo! Não se esqueça: o seu empregador pode igualar as suas horas de voluntariado com um donativo."

Celebre a entrega de subsídios como uma conquista

Tal como as horas servidas ou os objectivos atingidos, reconheça os voluntários que submetem subsídios com sucesso. Inclua-os nas cerimónias de entrega de prémios, nos vídeos de agradecimento de fim de ano ou nos destaques dos doadores. Isto mostra que o esforço dos voluntários - não só o seu tempo, mas também o seu apoio - tem um valor tangível para a sua organização.

Atribua prémios "Multiplicadores de impacto

Considere a possibilidade de criar uma categoria especial de prémios para os voluntários que obtenham mais dinheiro de subsídios ou que indiquem outros para fazerem o mesmo. Isto torna a experiência mais divertida e incentiva uma cultura de maximização do impacto.

Ao integrar as bolsas para voluntários nos seus esforços de valorização, está a enviar uma mensagem forte. As bolsas para voluntários não são apenas um bónus; são uma parte significativa e celebrada da sua estratégia de angariação de fundos.

Os subsídios para voluntários oferecem às organizações sem fins lucrativos uma forma escalável e sustentável de aumentar o financiamento sem pedir mais tempo ou dinheiro aos seus apoiantes. Mas não produzirão resultados a menos que os voluntários saibam da sua existência e se sintam capacitados para atuar.

Ao incorporar estrategicamente a sensibilização para as bolsas de voluntariado no recrutamento, formação, comunicação e valorização, a sua organização sem fins lucrativos pode

• Desbloquear novas fontes de financiamento
• Reforçar o envolvimento dos voluntários
• Construir relacionamentos mais profundos com parceiros corporativos

Mais importante ainda, maximizará o valor de cada hora doada, transformando o serviço em apoio sustentado. Comece hoje com uma destas estratégias e desenvolva-a a partir daí. O financiamento já está disponível; agora é altura de o reclamar.