4 formas de concienciar a los simpatizantes sobre las subvenciones para voluntarios

Las subvenciones al voluntariado, también conocidas como "Dólares para los que hacen algo", son programas de donaciones corporativas en los que las empresas hacen donaciones monetarias a organizaciones sin ánimo de lucro en las que sus empleados trabajan como voluntarios. Se trata de una poderosa iniciativa en la que todos salen ganando: las empresas retribuyen a las causas que preocupan a sus empleados y las organizaciones sin ánimo de lucro aumentan su financiación sin pedir a los voluntarios que aporten más de su propio dinero. Sin embargo, muchas organizaciones sin ánimo de lucro están perdiendo miles de dólares en financiación gratuita simplemente porque sus colaboradores no saben que existe esta oportunidad.

Si su organización sin ánimo de lucro quiere aprovechar esta fuente de financiación oculta, necesita crear estrategias intencionadas en torno a la educación y promoción de las donaciones de voluntarios. En esta guía, desglosaremos cuatro formas prácticas en las que su organización puede aumentar la concienciación sobre estos programas, impulsando más solicitudes de subvenciones y fortaleciendo las relaciones con los colaboradores y los socios corporativos por igual.

Cubriremos las siguientes mejores prácticas:

1. Destacar los incentivos corporativos en la captación de voluntarios.
2. Destacar las subvenciones a voluntarios en la formación sobre gestión de voluntarios.
3. Garantizar una comunicación adecuada y continua con los voluntarios.
4. Incorporar las subvenciones a los agradecimientos a los voluntarios.

La creación de una cultura de concienciación en torno a las ayudas al voluntariado empieza por integrar el concepto en cada etapa del proceso de voluntariado. Desde la captación inicial y la formación hasta el agradecimiento, cada punto de contacto ofrece una oportunidad excelente para educar, animar y capacitar a los voluntarios con el fin de desbloquear fondos adicionales para su misión.

Analicemos las cuatro estrategias clave para lograrlo.

1. 1. Promover los incentivos corporativos a través de la captación de voluntarios.

Lacaptación de voluntarios es probablemente una de las primeras impresiones que un voluntario potencial tiene de su organización. También es el momento perfecto para mostrar el amplio impacto que puede tener su tiempo. A continuación le explicamos cómo hacerlo con eficacia:

Integre el mensaje de subvención a voluntarios en los materiales de captación

Cuando anuncie oportunidades de voluntariado, asegúrese de destacar el potencial de las donaciones patrocinadas por empresas a través de subvenciones para voluntarios. Ya sea en su sitio web, en las redes sociales, en los portales de empleo o distribuyendo folletos, incluya un mensaje claro como: "Muchas empresas nos hacen donaciones cuando usted es voluntario. Pregunte a su departamento de RR.HH. sobre las subvenciones al voluntariado, o utilice nuestra práctica herramienta de búsqueda para averiguar si su empresa participa".

Incorpore el conocimiento de las subvenciones al voluntariado en la orientación

Cuando alguien se inscriba como voluntario, proporciónele un paquete de bienvenida u orientación que incluya información sobre las subvenciones al voluntariado. Puede tratarse de un breve folleto, una diapositiva en su presentación de orientación o una sección en su sitio web. Asegúrese de que incluya

• Qué son las subvenciones para voluntarios
• Cómo benefician a su organización sin ánimo de lucro
• Una lista de empresas conocidas que las ofrecen(o una herramienta de búsqueda en bases de datos)
• Cómo pueden comprobar los voluntarios si su empresa participa

Promover los incentivos corporativos desde el principio ayuda a los voluntarios a ver el valor de su tiempo e inspira un nivel más profundo de compromiso, no sólo con tu causa, sino con la posibilidad de que su impacto llegue más lejos.

2. 2. Destaque las ayudas a los voluntarios en la formación sobre gestión del voluntariado.

Su personal y los coordinadores de voluntarios son la clave para mantener el compromiso de los voluntarios a largo plazo,lo que incluye la promoción de los programas de donaciones corporativas.

Formar al personal para hablar de las subvenciones al voluntariado

Haga de la formación sobre subvenciones para voluntarios una parte habitual de la formación del personal y de los líderes. Cuando el personal está informado y confiado, es más probable que mencione proactivamente las ayudas al voluntariado en sus conversaciones con los voluntarios y que tenga los conocimientos necesarios para responder a sus preguntas de forma eficaz.

Inclúyalo en los sistemas de gestión de voluntarios

Si su organización utiliza un software de gestión de voluntarios, considere la posibilidad de añadir un campo en el que se pregunte a los voluntarios si su empresa ofrece becas de voluntariado. Es especialmente fácil hacerlo si su VMS se integra con Double the Donation Volunteering, como Better Impact.

Utilice las reuniones de equipo como momentos educativos

Las reuniones periódicas con los voluntarios son otro momento excelente para reforzar la concienciación. Un rápido recordatorio de "lo sabía" o una historia de éxito sobre una reciente subvención recibida pueden sembrar la semilla para más presentaciones.

Formar a su equipo interno para que domine el tema de las subvenciones para voluntarios crea un efecto dominó: cada miembro del personal formado se convierte en un defensor que puede inspirar a docenas de voluntarios a pasar a la acción.

3. 3. Garantizar una comunicación adecuada y continua con los voluntarios.

Las menciones puntuales a las subvenciones para voluntarios no son suficientes. Para maximizar su eficacia, su estrategia de comunicación debe incluir mensajes coherentes, claros y convincentes. He aquí cómo hacerlo:

Cree una página dedicada a las subvenciones para voluntarios en su sitio web.

Esta página debe explicar qué son las subvenciones para voluntarios, quién las ofrece y cómo solicitarlas, incluyendo preguntas frecuentes y herramientas de búsqueda integradas. Para obtener los mejores resultados, asegúrese de mantenerla actualizada, accesible y de fácil navegación.

A partir de ahí, puede incorporar la página a sus comunicaciones más amplias sobre voluntariado enlazando a ella para obtener más información.

Integrar mensajes en correos electrónicos y boletines informativos

Incluya recordatorios y consejos sobre subvenciones para voluntarios en sus boletines mensuales o correos electrónicos específicos. Por ejemplo:

• "¿Sabías que tus horas de voluntariado podrían ser igualadas por tu empresa?".
• "Colaboradores como usted nos ayudaron a conseguir 5.000 dólares en subvenciones para voluntarios el trimestre pasado".

Utilice las redes sociales para compartir historias y alabanzas

Celebre a los voluntarios cuyos empleadores han presentado subvenciones. Comparta sus historias (con permiso) y agradézcaselo públicamente. Este reconocimiento no sólo hace que esos voluntarios se sientan apreciados, sino que también sirve como una forma clave de prueba social para los demás.

Incluya recordatorios tras los hitos

Cuando un voluntario alcance un determinado número de horas (por ejemplo, 10 ó 20), considere la posibilidad de enviar automáticamente un correo electrónico animándole a consultar con su empresa las oportunidades de subvención.

Una comunicación clara y regular mantiene las subvenciones para voluntarios en la mente, aumentando la probabilidad de seguimiento y presentación.

4. 4. Incluya las subvenciones en el agradecimiento a los voluntarios.

El reconocimiento de los voluntarios es una parte crucial de la retención y también es un momento ideal para promover el impacto añadido que los voluntarios pueden hacer a través de la presentación de subvenciones.

Mencione las subvenciones a voluntarios en los mensajes de agradecimiento

Después de un turno o evento de voluntariado, incluya una frase como: "¡Gracias por su tiempo! No lo olvides: tu empresa puede igualar tus horas de voluntariado con una donación".

Celebre la concesión de subvenciones como un logro

Al igual que las horas servidas o los objetivos alcanzados, reconozca a los voluntarios que presentan subvenciones con éxito. Inclúyalos en ceremonias de entrega de premios, vídeos de agradecimiento de fin de año o anuncios sobre donantes. Esto demuestra que su esfuerzo -no sólo su tiempo, sino también su apoyo- tiene un valor tangible para su organización.

Conceda premios a los "multiplicadores de impacto

Considere la posibilidad de crear una categoría especial de premios para los voluntarios que consigan más subvenciones o recomienden a otros que hagan lo mismo. De este modo, la experiencia se convierte en un juego y se fomenta una cultura de maximización del impacto.

Al integrar las subvenciones a voluntarios en sus actividades de agradecimiento, envía un mensaje claro. Las subvenciones a voluntarios no son sólo una gratificación; son una parte significativa y celebrada de su estrategia de captación de fondos.

Las subvenciones a voluntarios ofrecen a las organizaciones sin ánimo de lucro una forma escalable y sostenible de aumentar la financiación sin pedir más tiempo o dinero a sus colaboradores. Pero no darán resultados a menos que los voluntarios las conozcan y se sientan capacitados para actuar.

Al incorporar estratégicamente la concienciación sobre las subvenciones a voluntarios en la captación, la formación, la comunicación y el agradecimiento, su organización sin ánimo de lucro puede:

• Desbloquear nuevas fuentes de financiación
• Reforzar el compromiso de los voluntarios
• Establecer relaciones más profundas con socios corporativos

Y lo que es más importante, maximizar el valor de cada hora donada, convirtiendo el servicio en apoyo sostenido. Empiece hoy mismo con una de estas estrategias y continúe a partir de ahí. La financiación ya está disponible; ahora es el momento de reclamarla.