Entender las Subvenciones para Voluntarios y VTO: Lo que hay que saber

En el ámbito de la gestión del voluntariado, programas como las becas de voluntariado y el tiempo libre voluntario (VTO) son cada vez más importantes. Estas iniciativas no sólo mejoran el compromiso de los empleados, sino que también proporcionan a las organizaciones sin ánimo de lucro recursos esenciales para promover sus misiones.

En esta guía, exploraremos los fundamentos de las ayudas al voluntariado y el VTO, sus beneficios y cómo las organizaciones sin ánimo de lucro pueden aprovechar eficazmente estas oportunidades.

¿Qué son las subvenciones para voluntarios?

Las subvenciones alvoluntariado, también conocidas como subvenciones de contrapartida al voluntariado, son contribuciones financieras que realizan las empresas a organizaciones sin ánimo de lucro en las que sus empleados prestan servicio voluntario. Estas subvenciones suelen concederse en función del número de horas que un empleado dedica al voluntariado, y las empresas igualan el valor de esas horas con una donación monetaria.

Cómo funcionan las subvenciones al voluntariado

El proceso de las subvenciones al voluntariado es sencillo y a la vez impactante. Así es como suele funcionar:

1. Participación de los empleados: Los empleados ofrecen su tiempo en una organización sin ánimo de lucro.
2. Solicitud de subvención: Tras completar un determinado número de horas de voluntariado, el empleado presenta una solicitud de subvención para voluntariado a través de la plataforma de RSC de su empresa.
3. Verificación: El empleador verifica las horas de voluntariado y la elegibilidad de la organización sin ánimo de lucro.
4. Desembolso de la subvención: Una vez verificada, la empresa concede la subvención a la organización sin ánimo de lucro.

Ventajas de las ayudas al voluntariado

Las subvenciones al voluntariado ofrecen numerosas ventajas tanto a los empleados como a las organizaciones sin ánimo de lucro a las que apoyan. Entre ellas se incluyen

• Mayor financiación: Las organizaciones sin ánimo de lucro reciben apoyo financiero adicional, que puede ser crucial para sus operaciones y programas.
• Mayor compromiso: Las personas se sienten más vinculadas a la organización y a su comunidad en general, lo que se traduce en mayores índices de satisfacción y retención de voluntarios.
• Mayor alcance: Las organizaciones que apoyan el voluntariado corporativo aumentan su visibilidad y mejoran su reputación como socios corporativos comprometidos.

¿Qué es el Tiempo Libre de Voluntariado (VTO)?

ElTiempo Libre de Volunt ariado (o VTO, por sus siglas en inglés) es un tipo de política que permite a los empleados tomarse tiempo libre remunerado del trabajo para participar en actividades de voluntariado. Esta iniciativa anima a los empleados a participar en servicios comunitarios durante las horas de trabajo, permitiéndoles mantener sus ingresos sin sacrificar el tiempo libre regular.

Cómo funciona el VTO

Las políticas de VTO varían según la empresa, pero suelen incluir los siguientes componentes:

1. Asignación de tiempo: Las empresas suelen asignar un número específico de horas o días al año para que los empleados los utilicen como voluntarios.
2. Actividades elegibles: Los empleados pueden ofrecerse voluntarios para diversas actividades, entre las que suelen incluirse las que se alinean con los valores o la misión de la empresa.
3. Proceso de aprobación: Es posible que los empleados tengan que solicitar la aprobación de sus supervisores antes de hacer VTO.

Ventajas del VTO

Los programas de VTO aportan importantes beneficios tanto a los empleados como a las organizaciones sin ánimo de lucro. Entre ellas se incluyen

• Flexibilidad para los empleados: Los empleados pueden elegir cuándo y dónde realizar su voluntariado, lo que facilita el equilibrio entre el trabajo y el voluntariado.
• Mayor voluntariado: El voluntariado anima a más empleados a prestar servicio voluntario, lo que se traduce en un mayor impacto en la comunidad.
• Vínculos comunitarios más fuertes: Las organizaciones que promueven el voluntariado fomentan una cultura de colaboración empresarial que puede reforzar las relaciones con la comunidad.

Cómo pueden las organizaciones sin ánimo de lucro aprovechar las subvenciones al voluntariado y la VTO

Las organizaciones sin ánimo de lucro pueden maximizar los beneficios de las subvenciones al voluntariado y la VTO aplicando enfoques estratégicos. Eche un vistazo a algunas de nuestras mejores prácticas respaldadas por expertos para empezar:

1. 1. Establecer relaciones con empresas

Establecer alianzas sólidas con las empresas de su red puede conducir a un aumento del apoyo al voluntariado y de la financiación. Para obtener los mejores resultados, las organizaciones sin ánimo de lucro deben:

• Contactar con los equipos de RSC de las empresas para hablar de posibles colaboraciones.
• Participar en actos comunitarios en los que participen empresas.
• Mostrar el impacto de los esfuerzos de voluntariado a través de historias de éxito y datos.

2. Promover las oportunidades de voluntariado

Las organizaciones deberían promocionar activamente sus oportunidades de voluntariado para atraer a voluntarios corporativos. Esto puede lograrse mediante:

• Creando programas de voluntariado atractivos que se alineen con los valores corporativos.
• Utilizando las redes sociales y los boletines electrónicos para destacar los próximos eventos.
• Ofreciendo opciones de voluntariado flexibles que se adapten a los horarios de los empleados.

3. Informar a los empleados sobre los programas corporativos

Muchos empleados desconocen los programas de voluntariado de su empresa. Las organizaciones sin ánimo de lucro pueden ayudar:

• Facilitando información sobre cómo solicitar ayudas al voluntariado o VTO.
• Animando a los voluntarios a compartir sus experiencias con los compañeros.
• Creando recursos que describan los beneficios del voluntariado y los programas de contrapartida empresarial.

Superar retos y consideraciones comunes

Aunque las subvenciones al voluntariado y los programas de VTO ofrecen numerosas ventajas a las organizaciones sin ánimo de lucro, existen retos que organizaciones como la suya deben tener en cuenta. Entre ellos se incluyen

1. Entender las políticas empresariales

Por lo general, cada empresa establece sus propias políticas en materia de subvenciones al voluntariado y VTO. Por ello, las organizaciones sin ánimo de lucro deben

• Investigar y comprender los requisitos específicos de cada socio corporativo.
• Mantenerse informadas sobre cualquier cambio en las políticas corporativas que pueda afectar a los programas de voluntariado.

2. Seguimiento de las horas de voluntariado

Un seguimiento preciso de las horas de voluntariado es esencial para obtener subvenciones. Por ello, las organizaciones sin ánimo de lucro deben promover un seguimiento eficaz de los voluntarios:

• Implantar sistemas para registrar eficazmente las horas de voluntariado.
• Proporcionando a los voluntarios documentación que respalde sus solicitudes de subvención.

3. Comprometer a los voluntarios tras el evento

Mantener el compromiso con los voluntarios después de un evento puede resultar complicado. Para superar este obstáculo, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden:

• Realizar un seguimiento de los voluntarios para darles las gracias y compartir con ellos el impacto y los resultados de sus contribuciones.
• Invitarles a futuros actos y mantenerles informados sobre las necesidades actuales.
• Animarles a solicitar subvenciones para voluntarios en su nombre.

En general, las subvenciones para voluntarios y los programas de voluntariado representan herramientas poderosas para las organizaciones sin ánimo de lucro que buscan mejorar su financiación y su compromiso con la comunidad. Conociendo estas iniciativas y aplicando estrategias eficaces para conseguirlas, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden desbloquear nuevas oportunidades de apoyo y reforzar su impacto en las comunidades a las que sirven.

Dado que el panorama de la filantropía empresarial sigue evolucionando, mantenerse informado y proactivo será clave para maximizar estos valiosos recursos. Por no hablar de que equipar a los colaboradores con las herramientas adecuadas -como una base de datos de voluntarios con información sobre los programas y un software de gestión de voluntarios para facilitar la participación efectiva- puede ser de gran ayuda.