Compreender as subvenções para voluntários e a OTP: O que saber

No domínio da gestão do voluntariado, programas como as bolsas de voluntariado e o Volunteer Time Off (VTO) estão a tornar-se cada vez mais significativos. Estas iniciativas não só aumentam o envolvimento dos colaboradores, como também fornecem às organizações sem fins lucrativos recursos essenciais para a prossecução das suas missões.

Neste guia, vamos explorar os fundamentos das bolsas de voluntariado e das VTO, os seus benefícios e a forma como as organizações sem fins lucrativos podem aproveitar eficazmente estas oportunidades.

O que são subsídios para voluntários?

Os subsídios para voluntários, também conhecidos como subsídios de contrapartida para voluntários, são contribuições financeiras feitas por empresas a organizações sem fins lucrativos onde os seus funcionários trabalham como voluntários. Estes subsídios são normalmente atribuídos com base no número de horas que um colaborador dedica ao voluntariado, sendo que as empresas igualam o valor dessas horas com um donativo monetário.

Como funcionam os subsídios para voluntários

O processo de atribuição de subsídios para voluntários é simples, mas com impacto. Eis como geralmente funciona:

1. Participação dos colaboradores: Os funcionários dedicam o seu tempo a uma organização sem fins lucrativos.
2. Pedido de subsídio: Depois de completar um certo número de horas de voluntariado, o empregado submete um pedido de subsídio de voluntariado através da plataforma de RSE do seu empregador.
3. Verificação: O empregador verifica as horas de voluntariado e a elegibilidade da organização sem fins lucrativos.
4. Pagamento do subsídio: Uma vez verificado, o empregador emite um subsídio para a organização sem fins lucrativos.

Benefícios dos subsídios para voluntários

Os subsídios para voluntários oferecem inúmeras vantagens tanto para os funcionários como para as organizações sem fins lucrativos que apoiam. Estas incluem:

• Aumento do financiamento: As organizações sem fins lucrativos recebem apoio financeiro adicional, que pode ser crucial para as suas operações e programas.
• Maior envolvimento: Os indivíduos sentem-se mais ligados à organização e à sua comunidade mais alargada, resultando em taxas de satisfação e retenção de voluntários mais elevadas.
• Alcance alargado: As organizações que apoiam o voluntariado empresarial aumentam a sua visibilidade e melhoram a sua reputação como parceiros empresariais dedicados.

O que é o Tempo Livre para Voluntários (VTO)?

Por outro lado, a folgavoluntária (ou VTO) é um tipo de política que permite que os funcionários tirem uma folga remunerada do trabalho para participarem em actividades de voluntariado. Esta iniciativa incentiva os colaboradores a participarem em serviços comunitários durante o horário de trabalho, permitindo-lhes manter o seu rendimento sem sacrificar as folgas regulares.

Como funciona o VTO

As políticas de VTO variam consoante a empresa, mas geralmente incluem os seguintes componentes:

1. Atribuição de tempo: As empresas normalmente atribuem um número específico de horas ou dias por ano para os colaboradores utilizarem em acções de voluntariado.
2. Actividades elegíveis: Os colaboradores podem voluntariar-se para várias actividades, muitas vezes incluindo aquelas que se alinham com os valores ou missão da empresa.
3. Processo de aprovação: Os colaboradores poderão ter de obter a aprovação dos seus supervisores antes de tirarem as VTO.

Benefícios das VTO

Os programas de VTO proporcionam benefícios significativos tanto para os funcionários como para as organizações sem fins lucrativos. Estes incluem:

• Flexibilidade para os funcionários: Os funcionários podem escolher quando e onde fazer voluntariado, facilitando o equilíbrio entre trabalho e voluntariado.
• Aumento do voluntariado: A VTO incentiva mais funcionários a serem voluntários, levando a um maior impacto na comunidade.
• Laços mais fortes com a comunidade: As organizações que promovem a VTO fomentam uma cultura de parceria empresarial, que pode fortalecer as relações com a comunidade.

Como as organizações sem fins lucrativos podem aproveitar os Subsídios para Voluntários e a VTO

As organizações sem fins lucrativos podem maximizar os benefícios dos subsídios para voluntários e da OTP implementando abordagens estratégicas. Veja algumas das nossas melhores práticas apoiadas por especialistas para começar:

1. Construir relações com empresas

O estabelecimento de parcerias sólidas com empresas da sua rede pode levar a um maior apoio e financiamento de voluntários. Para obter os melhores resultados, as organizações sem fins lucrativos devem:

• Envolver-se com as equipas de RSE das empresas para discutir potenciais colaborações.
• Participar em eventos comunitários em que as empresas estejam envolvidas.
• Mostrar o impacto dos esforços de voluntariado através de histórias de sucesso e dados.

2. Promover oportunidades de voluntariado

As organizações devem promover ativamente as suas oportunidades de voluntariado para atrair voluntários empresariais. Isto pode ser conseguido através de:

• Criando programas de voluntariado envolventes que se alinhem com os valores da empresa.
• Utilizando as redes sociais e boletins informativos por e-mail para destacar os próximos eventos.
• Oferecer opções de voluntariado flexíveis para acomodar os horários dos funcionários.

3. Informar os funcionários sobre os programas da empresa

Muitos funcionários não têm conhecimento dos programas de voluntariado da sua empresa. As organizações sem fins lucrativos podem ajudar:

• Fornecendo informações sobre como solicitar subsídios para voluntários ou VTO.
• Incentivar os voluntários a compartilhar suas experiências com os colegas.
• Criando recursos que descrevam os benefícios do voluntariado e dos programas corporativos.

Superando desafios e considerações comuns

Embora as bolsas para voluntários e os programas de VTO ofereçam inúmeros benefícios para organizações sem fins lucrativos, existem desafios que organizações como a sua devem conhecer. Estes incluem:

1. Entender as políticas corporativas

Cada empresa geralmente estabelece suas próprias políticas em relação a bolsas de voluntariado e VTO. Como resultado, as organizações sem fins lucrativos devem:

• Pesquisar e entender os requisitos específicos de cada parceiro corporativo.
• Manter-se informadas sobre quaisquer mudanças nas políticas corporativas que possam afetar os programas de voluntariado.

2. Acompanhamento das horas de trabalho voluntário

O acompanhamento preciso das horas de trabalho voluntário é essencial para a obtenção de subsídios. Como resultado, as organizações sem fins lucrativos devem promover um acompanhamento eficaz dos voluntários através de:

• Implementar sistemas de registo eficaz das horas de voluntariado.
• Fornecer aos voluntários a documentação necessária para apoiar os pedidos de subsídio.

3. Envolver os voluntários após o evento

Manter o envolvimento com os voluntários após os eventos pode ser um desafio. Para ultrapassar este obstáculo, as organizações sem fins lucrativos podem:

• Fazer o acompanhamento dos voluntários para lhes agradecer e partilhar o impacto e os resultados das suas contribuições.
• Convidá-los para eventos futuros e mantê-los informados sobre as necessidades actuais.
• Encorajá-los a solicitar o financiamento de subsídios para voluntários disponíveis em seu nome.

De um modo geral, os subsídios para voluntários e os programas VTO representam ferramentas poderosas para as organizações sem fins lucrativos que procuram aumentar o seu financiamento e o envolvimento da comunidade. Ao entender essas iniciativas e implementar estratégias eficazes para buscá-las, as organizações sem fins lucrativos podem abrir novas oportunidades de apoio e fortalecer seu impacto nas comunidades que atendem.

À medida que o panorama da filantropia empresarial continua a evoluir, manter-se informado e proactivo será fundamental para maximizar estes valiosos recursos. Para não mencionar que equipar os seus apoiantes com as ferramentas certas - tais como uma base de dados de voluntários com informações sobre os programas e um software de gestão de voluntários para facilitar o envolvimento efetivo - pode ser um grande passo.