O aumento contínuo do voluntariado baseado em eventos: Tendências e estratégias para o futuro

O voluntariado baseado em eventos há muito que faz parte do panorama do voluntariado. As pessoas estão cada vez mais ocupadas e, por isso, interessadas em fazer voluntariado numa base pontual e de baixo compromisso.

De acordo com um estudo recente da Minnesota Alliance for Volunteer Advancement (MAVA), a tendência para o voluntariado baseado em eventos continua a aumentar. Isto levanta a questão: Quais são as tendências actuais do voluntariado baseado em eventos e como é que as organizações podem responder estrategicamente a estas tendências?

O que é um voluntário em eventos?

Em primeiro lugar, é importante estabelecer um entendimento comum do termo "voluntário em eventos". Para efeitos desta investigação, a MAVA define um voluntário em eventos como uma pessoa que se voluntaria para uma organização uma vez por um determinado número de horas, sem qualquer compromisso de voluntariado futuro.

Tendências do voluntariado em eventos

A MAVA identificou nove tendências no voluntariado em eventos:

1. Mais interesse: Os líderes de envolvimento de voluntários relatam um interesse crescente em oportunidades de voluntariado baseadas em eventos.
2. Interesse dos voluntários mais jovens: Os voluntários mais jovens (25 anos ou menos) estão a manifestar interesse em fazer voluntariado, principalmente com base em eventos.
3. Grupos mais pequenos: Os grupos - sobretudo os grupos empresariais - estão a regressar após a pandemia, mas são mais pequenos do que nos anos anteriores.
4. Procura de trabalho com significado: Os voluntários procuram realizar tarefas que se relacionem com os seus valores e que sejam pessoalmente significativas.
5. Ghosting: As pessoas e os grupos estão a deixar de lado os líderes de envolvimento de voluntários, iniciando o processo de voluntariado e depois interrompendo a comunicação.
6. Inscrições tardias: Mais pessoas estão a inscrever-se em oportunidades um ou dois dias antes do evento.
7. Não comparência: Os líderes de envolvimento de voluntários referem que o número de voluntários que se inscrevem num evento e depois não aparecem está a aumentar.
8. Capacidade limitada do pessoal: As organizações estão sobrecarregadas e muitos membros da equipa sentem que não têm tempo ou conhecimentos para gerir grupos de voluntários.
9. Dificuldade de recrutamento para eventos de angariação de fundos: Os líderes do envolvimento de voluntários referem que o recrutamento de voluntários para eventos de angariação de fundos, como galas ou torneios de golfe, está a tornar-se cada vez mais difícil.

Estratégias para envolver voluntários em eventos

Para além das tendências acima descritas, a MAVA identificou cinco estratégias para envolver com sucesso os voluntários de eventos no nosso ambiente atual:

1. Conectar-se aos valores dos voluntários: Com base na tendência de que os voluntários de eventos procuram um trabalho que seja pessoalmente significativo, é importante oferecer oportunidades que se alinhem com os valores dos voluntários, além de fornecer uma narrativa sobre o impacto do trabalho voluntário.
2. Envolver voluntários líderes: O envolvimento de voluntários como líderes permite que as organizações desenvolvam a sua capacidade de voluntariado em eventos sem dependerem exclusivamente de pessoal remunerado.
3. Criar eventos para toda a família: Muitos líderes de envolvimento de voluntários referiram que os eventos de voluntariado anunciados como familiares eram extremamente populares e fáceis de preencher.
4. Dar prioridade à inclusão e à acessibilidade: Dar prioridade à inclusão e à acessibilidade não só é a coisa certa a fazer, como também pode melhorar o recrutamento e promover uma ligação mais forte entre a sua organização e a comunidade.
5. Otimizar a comunicação: A pesquisa da MAVA indica que as organizações bem-sucedidas não podem se comunicar demais com os voluntários de eventos.

Para concluir

O voluntariado baseado em eventos não é uma moda passageira; de facto, é provavelmente a base do futuro do voluntariado. O aumento contínuo das oportunidades de voluntariado em eventos faz com que seja essencial que as organizações compreendam os voluntários em eventos e desenvolvam ativamente estratégias para envolver estes voluntários. Aproveitar a energia e o entusiasmo dos voluntários em eventos será um fator chave no envolvimento dos voluntários nos próximos anos, e as organizações que começarem agora este importante trabalho estarão melhor posicionadas para envolver os voluntários no futuro.

Quer saber mais?

Se estiver interessado em saber mais sobre a pesquisa da MAVA sobre voluntários em eventos, consulte o relatório completo. É gratuito para os membros da MAVA e está disponível no sítio Web da MAVA: Minnesota Alliance for Volunteer Advancement (Aliança do Minnesota para o Avanço do Voluntariado).

A MAVA também está oferecendo um treinamento virtual sobre esta nova pesquisa em 12 de novembro de 2025. Saiba mais e registre-se aqui: A ascensão do voluntariado baseado em eventos: Estudo de tendências MAVA - Eventos - Aliança de Minnesota para o Avanço do Voluntário.