El continuo aumento del voluntariado en eventos: Tendencias y estrategias para el futuro

El voluntariado basado en eventos forma parte del panorama del voluntariado desde hace mucho tiempo. La gente está cada vez más ocupada y, por lo tanto, interesada en el voluntariado puntual y de bajo compromiso.

Según una investigación reciente de la Alianza para el Avance del Voluntariado de Minnesota (MAVA), el cambio hacia el voluntariado basado en eventos sigue aumentando. Esto nos lleva a preguntarnos: ¿Cuáles son las tendencias actuales del voluntariado basado en eventos y cómo pueden las organizaciones responder estratégicamente a estas tendencias?

¿Qué es un voluntario basado en eventos?

En primer lugar, es importante establecer una interpretación común del término "voluntario basado en eventos". A efectos de esta investigación, MAVA define al voluntario por evento como una persona que colabora como voluntaria con una organización una vez durante un número determinado de horas, sin compromiso de compromiso futuro.

Tendencias del voluntariado basado en eventos

MAVA identificó nueve tendencias en el voluntariado basado en eventos:

1. Mayor interés: Los responsables de la captación de voluntarios informan de un mayor interés por las oportunidades de voluntariado basadas en eventos.
2. Interés de los voluntarios más jóvenes: Los voluntarios más jóvenes (de 25 años o menos) manifiestan su interés por el voluntariado, principalmente en eventos.
3. Grupos más pequeños: Los grupos -especialmente los grupos de empresas- están volviendo después de la pandemia, pero son más pequeños que en años anteriores.
4. Búsqueda de trabajo significativo: Los voluntarios buscan realizar tareas que conecten con sus valores y tengan un significado personal.
5. Búsqueda de voluntarios fantasma: Individuos y grupos están dejando en la sombra a los responsables de la captación de voluntarios, iniciando el proceso de voluntariado y luego interrumpiendo la comunicación.
6. Inscripciones tardías: Aumenta el número de personas que se inscriben para participar en actividades uno o dos días antes del evento.
7. Ausencias: Los responsables de la captación de voluntarios informan de que está aumentando el número de voluntarios que se inscriben en un acto y luego no se presentan.
8. Capacidad limitada del personal: Las organizaciones no dan abasto y muchos miembros del personal consideran que no tienen el tiempo o los conocimientos necesarios para gestionar grupos de voluntarios.
9. Dificultad para captar voluntarios para eventos de recaudación de fondos: Los responsables de la captación de voluntarios informan de que cada vez es más difícil reclutar voluntarios para eventos de recaudación de fondos, como galas o torneos de golf.

Estrategias para captar voluntarios para eventos

Además de las tendencias descritas anteriormente, MAVA identificó cinco estrategias para involucrar con éxito a los voluntarios en eventos en nuestro entorno actual:

1. Conectar con los valores del voluntariado: Partiendo de la tendencia de que los voluntarios de eventos buscan un trabajo que tenga un significado personal, es importante ofrecer oportunidades que se ajusten a los valores de los voluntarios, además de proporcionar una descripción del impacto del trabajo voluntario.
2. Involucrar a voluntarios líderes: Involucrar a voluntarios como líderes permite a las organizaciones desarrollar su capacidad de voluntariado en eventos sin depender exclusivamente de personal remunerado.
3. Crear eventos familiares: Muchos responsables de la captación de voluntarios informaron de que los actos de voluntariado organizados para familias eran muy populares y fáciles de llenar.
4. Dar prioridad a la inclusión y la accesibilidad: Dar prioridad a la inclusión y la accesibilidad no sólo es lo correcto, sino que también puede mejorar la captación y fomentar una conexión más fuerte entre su organización y la comunidad.
5. Optimice la comunicación: La investigación de MAVA indica que las organizaciones de éxito no pueden comunicarse en exceso con los voluntarios de los eventos.

Para concluir

El voluntariado basado en eventos no es una moda pasajera; de hecho, es probable que sea la base del futuro del voluntariado. El continuo aumento de las oportunidades de voluntariado basado en eventos hace que sea esencial que las organizaciones comprendan a los voluntarios basados en eventos y desarrollen activamente estrategias para captarlos. Aprovechar la energía y el entusiasmo de los voluntarios organizados en eventos será un factor clave en la captación de voluntarios en los próximos años, y las organizaciones que comiencen ahora esta importante labor estarán mejor posicionadas para captar voluntarios en el futuro.

¿Quiere saber más?

Si está interesado en saber más sobre la investigación de MAVA acerca de los voluntarios en eventos, consulte el informe completo. Es gratuito para los miembros de MAVA y está disponible en el sitio web de MAVA: Alianza de Minnesota para el Avance del Voluntariado.

MAVA también está ofreciendo una formación virtual sobre esta nueva investigación el 12 de noviembre de 2025. Obtenga más información e inscríbase aquí: El auge del voluntariado basado en eventos: Estudio de Tendencias MAVA - Eventos - Minnesota Alliance for Volunteer Advancement.