L'essor continu du bénévolat événementiel : Tendances et stratégies pour l'avenir

Le volontariat événementiel fait depuis longtemps partie du paysage du volontariat. Les gens sont de plus en plus occupés et, par conséquent, intéressés par le bénévolat ponctuel et peu engageant.

Selon une étude récente de la Minnesota Alliance for Volunteer Advancement (MAVA), la tendance au bénévolat événementiel continue de s'accentuer. D'où la question suivante : quelles sont les tendances actuelles en matière de bénévolat événementiel ? Quelles sont les tendances actuelles du bénévolat événementiel et comment les organisations peuvent-elles répondre stratégiquement à ces tendances ?

Qu'est-ce qu'un volontaire événementiel ?

Tout d'abord, il est important d'établir une compréhension commune du terme " volontaire événementiel ". Dans le cadre de cette recherche, MAVA définit un bénévole événementiel comme une personne qui s'engage une seule fois auprès d'une organisation pour un nombre d'heures déterminé, sans engagement futur.

Tendances du bénévolat événementiel

MAVA a identifié neuf tendances dans le bénévolat événementiel :

1. Plus d'intérêt : Les responsables de l'engagement bénévole font état d'un intérêt accru pour les opportunités de bénévolat événementiel.
2. Intérêt des jeunes bénévoles : Les jeunes bénévoles (25 ans et moins) expriment leur intérêt pour le bénévolat, et ce principalement dans le cadre d'événements.
3. Des groupes plus restreints : Les groupes - en particulier les groupes d'entreprises - reviennent après la pandémie, mais ils sont plus petits que les années précédentes.
4. Recherche d'un travail utile : Les bénévoles cherchent à accomplir des tâches qui correspondent à leurs valeurs et qui ont un sens personnel.
5. Les fantômes : Les individus et les groupes se débarrassent des responsables de l'engagement volontaire en entamant le processus de volontariat puis en cessant de communiquer avec eux.
6. Inscriptions tardives : De plus en plus de personnes s'inscrivent à des opportunités un jour ou deux avant l'événement.
7. Absence : Les responsables de l'engagement volontaire signalent que le nombre de volontaires qui s'inscrivent à un événement et ne se présentent pas est en augmentation.
8. Capacité limitée du personnel : Les organisations sont à bout de souffle et de nombreux membres du personnel estiment qu'ils n'ont pas le temps ou les connaissances nécessaires pour gérer des groupes de bénévoles.
9. Difficulté à recruter pour les événements de collecte de fonds : Les responsables de l'engagement bénévole signalent qu'il est de plus en plus difficile de recruter des bénévoles pour les événements de collecte de fonds, tels que les galas ou les tournois de golf.

Stratégies pour engager des bénévoles lors d'événements

En plus des tendances décrites ci-dessus, MAVA a identifié cinq stratégies pour engager avec succès des bénévoles lors d'événements dans l'environnement actuel :

1. Se connecter aux valeurs des volontaires : En s'appuyant sur la tendance selon laquelle les volontaires événementiels recherchent un travail qui a une signification personnelle, il est important d'offrir des opportunités qui s'alignent sur les valeurs des volontaires, en plus de fournir un récit sur l'impact du travail bénévole.
2. Engager des volontaires leaders : L'engagement de bénévoles en tant que leaders permet aux organisations de renforcer leurs capacités en matière de bénévolat événementiel sans dépendre exclusivement du personnel rémunéré.
3. Créer des événements adaptés aux familles : De nombreux responsables de l'engagement des bénévoles ont indiqué que les événements de bénévolat annoncés comme étant adaptés aux familles étaient extrêmement populaires et faciles à remplir.
4. Donner la priorité à l'inclusion et à l'accessibilité : Non seulement donner la priorité à l'inclusion et à l'accessibilité est la bonne chose à faire, mais cela peut aussi améliorer le recrutement et favoriser un lien plus fort entre votre organisation et la communauté.
5. Optimiser la communication : La recherche de MAVA indique que les organisations qui réussissent ne peuvent pas trop communiquer avec les bénévoles qui participent à des événements.

En conclusion

Le bénévolat événementiel n'est pas une mode ; en fait, il est probablement le fondement de l'avenir du bénévolat. L'augmentation continue des opportunités de bénévolat événementiel fait qu'il est essentiel que les organisations comprennent les bénévoles événementiels et développent activement des stratégies pour engager ces bénévoles. L'exploitation de l'énergie et de l'enthousiasme des volontaires événementiels sera un facteur clé de l'engagement des volontaires pour les années à venir, et les organisations qui commencent ce travail important maintenant seront mieux positionnées pour engager les volontaires à l'avenir.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Si vous souhaitez en savoir plus sur la recherche de MAVA sur les bénévoles événementiels, consultez le rapport complet. Il est gratuit pour les membres de MAVA et est disponible sur le site web de MAVA : Minnesota Alliance for Volunteer Advancement.

MAVA propose également une formation virtuelle sur cette nouvelle recherche le 12 novembre 2025. Pour en savoir plus et vous inscrire, cliquez ici : L'essor du bénévolat événementiel : MAVA Trends Study - Events - Minnesota Alliance for Volunteer Advancement.