Comprendre les subventions au volontariat et le programme VTO : Ce qu'il faut savoir

Dans le domaine de la gestion des bénévoles, les programmes tels que les subventions pour le bénévolat et les congés pour bénévolat (VTO) prennent de plus en plus d'importance. Ces initiatives renforcent non seulement l'engagement des employés, mais fournissent également aux organisations à but non lucratif des ressources essentielles à la poursuite de leurs missions.

Dans ce guide, nous allons explorer les principes fondamentaux des subventions au bénévolat et des congés pour bénévolat, leurs avantages et la façon dont les organisations à but non lucratif peuvent tirer parti de ces opportunités.

Qu'est-ce qu'une subvention au bénévolat ?

Les subventions aubénévolat, également connues sous le nom de subventions de contrepartie, sont des contributions financières versées par des entreprises à des organisations à but non lucratif au sein desquelles leurs employés font du bénévolat. Ces subventions sont généralement accordées en fonction du nombre d'heures qu'un employé consacre au bénévolat, les entreprises versant une somme équivalente à la valeur de ces heures.

Comment fonctionnent les subventions au bénévolat ?

Le processus d'attribution des subventions au bénévolat est simple mais efficace. Voici comment il fonctionne généralement :

1. Participation des employés : Les employés donnent de leur temps à une organisation à but non lucratif.
2. Demande de subvention : Après avoir effectué un certain nombre d'heures de bénévolat, l'employé soumet une demande de subvention de bénévolat par l'intermédiaire de la plateforme RSE de son employeur.
3. Vérification : L'employeur vérifie les heures de bénévolat et l'éligibilité de l'organisation à but non lucratif.
4. Versement de la subvention : Une fois la vérification effectuée, l'employeur verse la subvention à l'organisation à but non lucratif.

Avantages des subventions au bénévolat

Les subventions au bénévolat offrent de nombreux avantages, tant pour les employés que pour les organisations à but non lucratif qu'ils soutiennent. En voici quelques-uns

• Augmentation du financement : Les organisations à but non lucratif reçoivent un soutien financier supplémentaire, qui peut s'avérer crucial pour leurs opérations et leurs programmes.
• Engagement accru : Les individus se sentent davantage liés à l'organisation et à leur communauté au sens large, ce qui se traduit par un taux de satisfaction et de fidélisation des bénévoles plus élevé.
• Élargissement de la portée : Les organisations qui soutiennent le bénévolat d'entreprise augmentent leur visibilité et renforcent leur réputation de partenaires dévoués.

Qu'est-ce que le congé pour bénévolat (CV) ?

Le congé pourbénévolat (ou VTO) est un type de politique qui permet aux employés de prendre un congé payé pour participer à des activités de bénévolat. Cette initiative encourage les employés à participer à des travaux d'intérêt général pendant leurs heures de travail, ce qui leur permet de maintenir leur revenu sans sacrifier leurs congés habituels.

Fonctionnement de l'OTV

Les politiques de volontariat varient d'une entreprise à l'autre, mais elles comprennent généralement les éléments suivants :

1. Attribution de temps : Les entreprises allouent généralement un nombre spécifique d'heures ou de jours par an que les employés peuvent utiliser pour faire du bénévolat.
2. Activités éligibles : Les employés peuvent se porter volontaires pour diverses activités, y compris celles qui correspondent aux valeurs ou à la mission de l'entreprise.
3. Processus d'approbation : Les employés peuvent avoir besoin d'obtenir l'approbation de leur superviseur avant de prendre un congé de bénévolat.

Avantages du volontariat

Les programmes de volontariat offrent des avantages considérables tant aux employés qu'aux organisations à but non lucratif. Ces avantages sont les suivants

• Flexibilité pour les employés : Les employés peuvent choisir quand et où faire du bénévolat, ce qui facilite l'équilibre entre le travail et le bénévolat.
• Augmentation du bénévolat : Le VTO encourage plus d'employés à faire du bénévolat, ce qui a un impact plus important sur la communauté.
• Des liens communautaires plus forts : Les organisations qui encouragent le volontariat favorisent une culture de partenariat d'entreprise, ce qui peut renforcer les relations avec la communauté.

Comment les organisations à but non lucratif peuvent-elles tirer parti des subventions au bénévolat et du programme VTO ?

Les organisations à but non lucratif peuvent maximiser les avantages des subventions au bénévolat et du programme VTO en mettant en œuvre des approches stratégiques. Pour commencer, consultez quelques-unes de nos meilleures pratiques soutenues par nos experts :

1. Établir des relations avec les entreprises

L'établissement de partenariats solides avec les entreprises de votre réseau peut conduire à une augmentation du soutien et du financement des bénévoles. Pour obtenir les meilleurs résultats, les organisations à but non lucratif doivent

• S'engager auprès des équipes de RSE des entreprises pour discuter de collaborations potentielles.
• Participer à des événements communautaires auxquels les entreprises sont associées.
• Présenter l'impact des efforts des bénévoles par le biais d'exemples de réussite et de données.

2. Promouvoir les opportunités de volontariat

Les organisations doivent promouvoir activement leurs opportunités de volontariat afin d'attirer les entreprises volontaires. Pour ce faire, elles peuvent

• Créer des programmes de bénévolat attrayants qui s'alignent sur les valeurs de l'entreprise.
• Utiliser les médias sociaux et les bulletins d'information par courriel pour mettre en évidence les événements à venir.
• Proposer des options de bénévolat flexibles pour s'adapter à l'emploi du temps des employés.

3. Informer les employés sur les programmes de l'entreprise

De nombreux employés ne sont pas au courant des programmes de subvention du bénévolat de leur entreprise. Les organisations à but non lucratif peuvent les aider en

• En fournissant des informations sur la manière de demander des subventions pour le bénévolat ou des VTO.
• Encourager les bénévoles à partager leurs expériences avec leurs collègues.
• Créer des ressources qui soulignent les avantages du bénévolat et des programmes de jumelage des entreprises.

Surmonter les défis et les considérations les plus courants

Bien que les subventions au bénévolat et les programmes de volontariat offrent de nombreux avantages aux organisations à but non lucratif, il existe des défis que les organisations comme la vôtre doivent connaître. Il s'agit notamment de

1. Comprendre les politiques de l'entreprise

Chaque entreprise établit généralement ses propres politiques concernant les subventions au bénévolat et les programmes de volontariat. Par conséquent, les organisations à but non lucratif doivent :

• Rechercher et comprendre les exigences spécifiques de chaque entreprise partenaire.
• Se tenir au courant de tout changement dans les politiques de l'entreprise qui pourrait affecter les programmes de bénévolat.

2. Suivi des heures de bénévolat

Un suivi précis des heures de bénévolat est essentiel pour obtenir des subventions. Par conséquent, les organisations à but non lucratif doivent promouvoir un suivi efficace des bénévoles en

• en mettant en place des systèmes permettant d'enregistrer efficacement les heures de bénévolat
• En fournissant aux bénévoles des documents à l'appui de leurs demandes de subvention.

3. Engager les bénévoles après l'événement

Maintenir l'engagement des bénévoles après un événement peut s'avérer difficile. Pour surmonter cet obstacle, les organisations à but non lucratif peuvent

• Assurer un suivi auprès des bénévoles pour les remercier et leur faire part de l'impact et des résultats de leur contribution.
• Les inviter à des événements futurs et les tenir informés des besoins en cours.
• Les encourager à demander en leur nom les subventions disponibles pour les bénévoles.

Dans l'ensemble, les subventions au bénévolat et les programmes de volontariat représentent des outils puissants pour les organisations à but non lucratif qui cherchent à améliorer leur financement et leur engagement auprès de la communauté. En comprenant ces initiatives et en mettant en œuvre des stratégies efficaces pour les poursuivre, les organisations à but non lucratif peuvent débloquer de nouvelles opportunités de soutien et renforcer leur impact dans les communautés qu'elles servent.

Alors que le paysage de la philanthropie d'entreprise continue d'évoluer, il est essentiel de rester informé et proactif pour maximiser ces précieuses ressources. En outre, équiper vos partisans des bons outils - tels qu'une base de données de bénévoles contenant des informations sur les programmes et un logiciel de gestion des bénévoles pour faciliter un engagement efficace - peut s'avérer très utile.