Book Bites Mayo 2025: Gestión total de las prácticas

Por qué este libro:

Como líderes de voluntarios, muchos de nosotros tenemos la oportunidad de involucrar también a pasantes. Algunos de nosotros nunca nos hemos planteado tener becarios, y otros se han planteado tener becarios pero no tienen ni idea de por dónde empezar. El Dr. Robert Shindell, presidente y director general de Intern Bridge, desglosa hábilmente el proceso de creación (y mejora) de un programa de prácticas en pequeños fragmentos fáciles de digerir. Total Internship Management es un recurso excelente para guiarle y ayudarle, independientemente de la fase en la que se encuentre su programa de prácticas. Tiene 189 páginas, es fácil de leer y, lo que es más importante, es una guía muy práctica con prácticas fáciles de aplicar. El apéndice incluye una plétora de recursos, como lecturas adicionales sobre prácticas, rúbricas y mucho más. Además, se puede adquirir un manual para el supervisor que ofrece orientación adicional para el supervisor de prácticas.

Debería leer este libro si

• Contrata becarios en su organización
• Quiere poner en marcha un programa de prácticas pero no sabe por dónde empezar.
• Quiere que sus colegas se comprometan a incorporar estudiantes en prácticas en sus departamentos.
• Piensa que los becarios son la peor idea de la historia y que dan más trabajo del que valen

Introducción y prólogo:

Los expertos en el campo del aprendizaje de los estudiantes coinciden en que las experiencias de aprendizaje experimental que combinan el aprendizaje académico con la experiencia del mundo real son la combinación perfecta de aprendizaje. Los estudiantes que tienen la oportunidad de aplicar lo que aprenden en el aula en escenarios reales ofrecen un aprendizaje completo. Los estudios demuestran que los estudiantes que participan en prácticas tienen salarios iniciales más altos, mayor satisfacción laboral, más ofertas de trabajo y otras ventajas profesionales. Las prácticas han demostrado ser tan beneficiosas que las universidades han empezado a integrarlas en sus planes de estudios. Entonces, ¿está su organización abierta y/o preparada para acoger a estudiantes en prácticas de forma que resulte beneficioso para el participante y la comunidad? Este libro está diseñado para ayudarle a descubrir la respuesta.

Capítulo 1: Empleadores: ¿por qué contratar estudiantes en prácticas?

El capítulo uno explora las diversas razones (algunas buenas, otras malas) por las que las empresas y organizaciones toman la decisión de acoger estudiantes en prácticas. El autor comparte algunas de las razones más comunes citadas por las empresas para decidir iniciar un programa de prácticas, tanto de empresas que han acogido a becarios como de las que no lo han hecho. La diferencia en la clasificación es muy interesante. ¿Ve usted su razón? Esperemos que se encuentre entre las razones no problemáticas. Incluso si es así, este libro es un catalizador para un cambio de paradigma.

Capítulo 2: Las prácticas desde la perspectiva del estudiante

Me encanta este capítulo porque aborda la pregunta "¿cómo podemos servir si no sabemos lo que necesitan?". Comparte con varios estudiantes por qué buscan prácticas. Algunas de sus respuestas pueden sorprenderte. Este capítulo nos recuerda que nunca debemos suponer por qué alguien hace algo. Una vez que obtenemos información de aquellos a quienes el programa está diseñado para ayudar, los resultados siempre serán más impactantes. Al final de este capítulo, al igual que en el capítulo 1, se enumeran y clasifican las respuestas. Una vez más, puede que se sorprenda.

Capítulo 3: Definición y estructuración del programa de prácticas

La parte más importante de cualquier programa en general es comprender el "por qué" del mismo y, a continuación, construir una base sólida. En el capítulo 3 se explica qué son y qué no son las prácticas. Explica la diferencia entre prácticas y cooperativas y por qué es importante contar con un programa organizado. Ilustra las formas de conseguir la participación de otros miembros de la organización, desde los ejecutivos hasta el personal no directivo. Analiza los calendarios típicos de las prácticas (semestres de invierno y otoño) y gestiona las expectativas sobre el tiempo que se puede esperar que un becario dedique a la organización.

Capítulo 4: Creación del plan de trabajo

El capítulo cuatro ayuda a determinar el tipo de trabajo significativo en el que puede participar un becario. Desde proyectos a corto y largo plazo hasta la determinación de objetivos de aprendizaje y metas SMART. Se analiza la importancia de la descripción del puesto de prácticas y de no tener miedo a plantear retos a los becarios. Cuanto mayor sea la experiencia de un becario, mayores serán sus oportunidades. Aunque las tareas domésticas son importantes en cualquier trabajo, las prácticas no deberían ser un conjunto de tareas domésticas. Por último, el capítulo concluye animando a las organizaciones a diseñar el programa teniendo en cuenta las 8 competencias básicas. Hay que leer el libro para saber cuáles son. Créame, merecerá la pena.

Capítulo 5: Marketing del programa de prácticas

Ahhhhh la palabra con M. Este capítulo le prepara para dar a conocer su programa una vez establecido. Plantea una pregunta importante que le ayudará a delimitar su público objetivo antes de malgastar mucho dinero en esfuerzos de marketing equivocados.

Capítulo 6: Trabajar con colegios y universidades

El capítulo seis define los 6 sencillos pasos para trabajar con colegios y universidades, pero advierte que con cada institución, el tiempo, el esfuerzo y la respuesta variarán, así que ten paciencia. El proceso puede llevar un tiempo, pero merece la pena. Este capítulo ofrece orientación sobre con quién colaborar, cómo construir la relación y cómo llegar a los estudiantes que te interesan, desde las visitas en persona a los campus hasta las ferias de empleo.

Capítulo 7: La entrevista de prácticas y el proceso de contratación

Una vez que haya compartido la oportunidad con éxito y empiecen a llegar currículos, estará listo para iniciar el proceso de contratación. Este capítulo le guiará sobre lo que debe buscar en un currículum que le ayudará a determinar si el candidato es adecuado para su oportunidad. Abarca las preguntas de la entrevista, la disponibilidad de los estudiantes, la comprobación de antecedentes y referencias y ofrece 12 criterios que las organizaciones que han acogido a estudiantes en prácticas consideran importantes por orden de importancia.

Capítulo 8: Compensación y beneficios

En este capítulo se aborda con franqueza el delicado y a veces controvertido tema de la remuneración de los becarios. Explora todos los aspectos de la remuneración, desde la obtención de créditos universitarios hasta la compensación económica y otros beneficios. Este capítulo es de lectura obligada, especialmente las prestaciones, porque no son lo que muchos suelen pensar. La compensación puede ser delicada, pero puede manejarse bien con orientación.

Capítulo 9: Supervisión y tutoría de los becarios

"Una persona que es un excelente supervisor de personas experimentadas a tiempo completo puede no ser necesariamente el supervisor de prácticas más eficaz". Estas son palabras poderosas. En el capítulo nueve se analiza qué hace que un supervisor de prácticas tenga éxito y cómo identificar a posibles mentores. Lo que más me sorprendió de este capítulo fue la sección dedicada al alcohol y los becarios. Sinceramente, no era algo que tuviera en mente, pero al parecer ocurre con tanta frecuencia que se ha ganado un lugar en este capítulo... y merece la pena leerlo. Otro dato interesante fue la recomendación de "dejar que los mentores y los estudiantes en prácticas elijan por sí mismos" y, por supuesto, la RECOMENDACIÓN, mi tema favorito de todos los tiempos. Este capítulo trata de la seguridad emocional que proporcionan los mentores a los becarios, de los cuatro comportamientos clave para el desarrollo que permite un buen mentor y de los KSA (conocimientos, habilidades y actitudes).

Capítulo 10: Incorporación de los becarios

La experiencia de incorporación marca el tono de las prácticas. Una buena acogida puede ayudar a que los becarios se adapten y se sientan parte del equipo. En este capítulo se explica a quién se debe incluir durante el proceso de incorporación, cómo pensar dos veces en los rompehielos y, lo que es más importante, cómo la incorporación es la oportunidad de establecer y gestionar las expectativas de las prácticas.

Capítulo 11: Gestión del rendimiento

Este capítulo trata sobre cómo asegurarse de que el becario tiene una experiencia significativa y las herramientas que puede utilizar para ayudar a que el becario tenga el mayor éxito posible.

Capítulo 12: Desvinculación

Cuando las prácticas llegan a su fin hay que celebrarlo. Una buena despedida demuestra el aprecio del becario y refuerza su impresión de que la organización es un gran lugar para trabajar y/o compartir las prácticas con otras personas. En este capítulo se tratan todos los aspectos de una buena despedida, desde el agradecimiento hasta las ofertas de trabajo, pasando por la obtención de valiosos comentarios.

Capítulo 13: Valoración y evaluación del programa

El análisis y la evaluación son vitales en cualquier programa para medir su impacto. Este capítulo guía al lector a través de las mejores prácticas en las evaluaciones individuales y del programa para obtener datos que permitan evaluar con precisión los resultados programáticos. Además, ofrece componentes de programas de pasantías impactantes para ayudar a servir como punto de referencia para guiar su programa.

El último bocado

Un programa de prácticas sólido puede ser un fuerte conducto hacia una comunidad próspera. El hecho de que profesionales experimentados compartan sus conocimientos con profesionales en ascenso (o con aquellos que desean cambiar de carrera) y con aquellos que están dispuestos a compartir sus habilidades para ayudar a las organizaciones a alcanzar sus objetivos es una demostración de UBUNTU... la comprensión de que cuando todos nos ayudamos mutuamente nuestra comunidad se fortalece. Este libro concluye con una maravillosa nube de palabras que los estudiantes han utilizado para resumir sus experiencias de prácticas. Desprende alegría y tristeza. Espero que este libro te ayude a organizar un programa que sólo suscite palabras de alegría entre los participantes. Por último, tuve la maravillosa oportunidad de sentarme con el Dr. Shindell para hablar de las prácticas en "From the Suggestion Box", mi podcast. Les invito a escuchar el episodio y les deseo mucha suerte con su programa de prácticas.

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