Entretien avec des bénévoles potentiels

La plupart d'entre nous savent que si vous voulez une équipe de bénévoles solide et digne de confiance, il est essentiel d'apprendre à les connaître avant qu'ils se joignent à l'équipe. Un entretien doit faire partie de ce processus. Il semble cependant que peu de responsables de bénévoles organisent des entretiens. Dans quelques cas, s'ils ont rempli un formulaire de candidature et qu'ils respirent encore, ils sont acceptés ! De nombreuses organisations demandent au bénévole potentiel d'assister à une séance d'orientation ou d'information. La plupart des organisations exigent une vérification des antécédents ou de la police avant d'accepter le candidat. Mais interviewer les bénévoles ? Ce n'est pas souvent le cas. Dans certains cas, cela est dû à un manque de compréhension de la manière de mener efficacement un entretien. Voici quelques questions qui pourraient vous venir à l'esprit.

Où dois-je publier le poste ?

Après avoir créé la description du rôle, publiez-la dans des endroits où de nombreux candidats potentiels sont susceptibles de la voir. Si vous utilisez un logiciel de gestion des bénévoles tel que Better Impact, veillez à l'afficher là où elle peut être vue par les bénévoles actuels et le grand public. De nombreux systèmes de gestion des bénévoles permettent également de mettre en évidence les nouveaux postes à pourvoir. Si le poste peut être occupé à distance et que vous souhaitez obtenir un maximum de trafic, il est préférable de l'afficher également sur des sites nationaux ou internationaux tels que Charity Village ou AL!VE.

Si vous avez un poste à pourvoir, il est préférable de l'afficher là où il peut être vu par les bénévoles actuels et par le grand public.

Si vous recherchez des compétences très spécifiques, par exemple des connaissances juridiques, voyez si vous pouvez poster sur des sites ou des plateformes sociales suivis par des personnes ayant ces compétences.

Les candidats doivent être en mesure d'exprimer leur opinion.

Quels candidats dois-je prendre le temps d'interviewer ? améliorer le rôle. La diversité est importante pour la croissance de toute organisation ; vous ne voulez pas que tout le monde pense exactement de la même manière. Votre programme sera beaucoup plus dynamique et durable si vous avez des bénévoles qui apportent des points de vue différents.
Interviewez les candidats qui correspondent le plus à votre idéal.

Les candidats qui correspondent le plus à votre idéal doivent être interviewés.

Comment dois-je me préparer avant l'entretien ?

Prenez le temps de réfléchir à la façon dont vous allez vous préparer à l'entretien.

Une fois que vous avez trouvé le bon candidat, vous pouvez lui poser des questions.

Lorsque l'entretien a lieu, vous devez choisir une date et une heure qui conviennent au candidat. Comment déterminer l'adéquation d'un candidat ?

Il y a fort à parier que vous ne découvrirez pas tout ce que vous devez savoir pour prendre une décision éclairée en l'espace d'un entretien. Il y a beaucoup de personnes capables de réussir un entretien dont vous ne voulez pas dans votre équipe. L'inverse est également vrai. Limitez-vous aux questions préparées et concentrez-vous sur la présence et la "lecture" du candidat. Vous aurez ainsi une meilleure idée de la personne. Quelles sont les étapes à suivre après l'entretien ?

Si vous décidez qu'un candidat particulier n'est pas un bon candidat, vous devez quand même le recontacter dans les délais que vous avez fixés. Faites l'effort de leur fournir un retour d'information honnête sur les raisons pour lesquelles leur candidature a été rejetée.

Si vous vous retrouvez avec plusieurs bons candidats pour le même poste, réjouissez-vous ! Cela n'arrive pas souvent. Si c'est le cas, et que tous les candidats sont techniquement équivalents, le choix peut se résumer à une intuition. C'est une excellente situation, car vous pouvez toujours trouver une autre fonction dans laquelle ils pourraient exceller!

Il est plus probable qu'un candidat ne soit pas en mesure d'occuper le même poste. aucun des candidats ne corresponde à votre bénévole idéal. Je sais par expérience à quel point il est décevant de passer par le processus de candidature et d'entretien et de ne pas trouver un bénévole qui vous convienne.

Si cela se produit, relisez la description du rôle et voyez si vous pouvez l'affiner. Vous pouvez peut-être réduire certaines des qualifications ou des attentes. Essayez de la publier à différents endroits pour voir si elle attire l'attention de nouvelles personnes.

Les entretiens avec les bénévoles sont très importants.