Recursos para profissionais de envolvimento de voluntários
Uma das muitas coisas que adoro no facto de ser um profissional de envolvimento de voluntários é o apoio que a comunidade de envolvimento de...
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Karen Knight
9/jul/2025 9:00:00
Quando se lidera um programa de voluntariado, uma das tarefas mais importantes é apresentar informações importantes ao Conselho de Administração da organização. Estes decisores têm um grande interesse no sucesso do programa de voluntariado mas, a não ser que a informação sobre o mesmo lhes seja apresentada regularmente, acaba por ser esquecida. A apresentação ao seu Conselho de Administração ajuda a garantir o apoio contínuo, os recursos e o reconhecimento dos esforços dos voluntários.
Vamos começar com o que realmente interessa aos conselhos de administração e aos executivos.
Já fiz parte e liderei vários Conselhos de Administração com impacto social. Independentemente da causa específica, aprendi que os membros do Conselho de Administração se concentram normalmente em três áreas-chave quando tomam uma decisão.
Ao assegurar que a sua apresentação responde às perguntas sobre estes três aspectos, a Direção verá o valor do programa de voluntariado.
Uma apresentação eficaz equilibra dados concretos com uma narrativa convincente. Inclua algo de cada um dos seguintes elementos:
Números. Os dados quantitativos ajudam a demonstrar claramente o impacto. Considere informações como:
Histórias. Embora os números forneçam uma base sólida, as histórias pessoais dão vida a esses dados. Partilhe:
Citações. Citações curtas e fortes de voluntários, clientes ou funcionários acrescentam autenticidade. Faça questão de anotar os comentários positivos que as pessoas fazem sobre o programa e peça-lhes autorização para os utilizar.
Os programas de voluntariado devem estar na agenda regularmente, não apenas como uma reflexão posterior. Recomendo que as apresentações sejam feitas pelo menos uma vez por ano; trimestralmente se for um programa grande. Actualizações frequentes permitem um melhor apoio contínuo. Também deve pedir para fazer uma apresentação sempre que ocorrerem alterações importantes. Se estiver a lançar um novo programa, a enfrentar um desafio sério ou a procurar financiamento adicional, pode ser necessária uma apresentação especial centrada nessa mudança.
As reuniões do conselho de administração são muitas vezes apertadas em termos de tempo, pelo que obter autorização para fazer uma apresentação pode, por vezes, ser um desafio. Considere estas estratégias:
Depois de ter feito a sua primeira apresentação, diga-lhes que é importante para eles que os actualize regularmente e sugira que faça uma atualização trimestral ou anual.
Nem toda a gente se sente confortável a falar em frente a um grupo. Sem pressão, mas a apresentação é importante. Aqui ficam algumas dicas para facilitar a tarefa.
Ao apresentar regularmente actualizações do programa de voluntariado, garante que os voluntários recebem o reconhecimento, os recursos e o apoio que merecem. Quando os membros da Direção vêem o verdadeiro impacto dos voluntários, é mais provável que defendam o programa e integrem o voluntariado na estratégia global da organização. Boa sorte!
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